办公室工作的“三学”“三办”“三管”“三守”
“三学”:学理论、学业务、学方法一是学理论。要通过报刊杂志、学习强国APP、电视、新媒体、党支部集中学习等方式,认真学习党中央、国务院、省委、省政府和市委、市政府最新决策部署,学深学透当前的大政方针,切实增强学习主动性、积极性,不断强化创新理论武装,更新观念,全面提高参谋辅政的政策理论水平。二是学业务。只有加强新业务新知识的学习,才能熟练掌握专项知识常识,更加精准地把握国家、省、市政策措施;只有强化专项知识学习,不断提升自身专业素养,才能避免出现说话“开黄腔”。办公室工作人员务必强化业务知识学习,练就“万金油”的本领,提好意见建议,当好参谋助手。三是学方法。办公室工作人员要用心用情去跟着领导学、跟着同事学、跟着部门学,用心去体会领导、同事处理急难险重矛盾问题的方式方法;要学沟通的本领,上下衔接,谦虚谨慎,努力提高思想认识境界,不断拓宽思路和方法途径,切实提升解决复杂问题和处理困难局面的水平。提出问题也要同步提出解决问题的办法措施,不能“踢皮球”,也不能搞“击鼓传花”。
“三办”:办文、办会、办事一是办文要精准。要按照办文的规则和流程,严格落实公文“零差错”“零办结”的要求,认真把好文字关、规则关、格式关、政治关、法律关、政策关,全面提高公文运转效率。二是办会要精细。按照“精文简会”要求,拟定全年度会议计划,加强统筹,结合实际,科学拟定会议计划。要认真谋划会议,提前计划时间,特别是专项工作领导小组会议和一些会议时间、参会人员、所议事项等相近的,能够整合的尽量整合,能够统筹的尽量统筹,能够套开的尽量套开,认真做好盘点,确保精文简会各项措施落实到位。同时,也要精心准备会务,不能因为时间紧而仓促行事,导致摆放的桌牌有错误、参会人员名单漏字错字,参会人员职务弄错,甚至有些领导职务发生变化,或者是工作单位都调换了,没有及时更正过来。三是办事要精心。不管是专题会议定的事项,还是文件直接签发,只要提了拟办意见,领导同意的事项,都要认真梳理,形成台账,调度跟踪落实到位。各科室要建齐、健全、建完整台账,台账里的事项要清楚,内容要素要齐全,做到会议内容不偏离。若与部门理解出现偏差的时候,要第一时间发现问题、第一时间按程序向分管领导报告,及时明确意见,及时解决问题,办事不能拖沓。
“三管”:管人、管财、管物一是管人。无论是在编人员还是跟班学习人员,每一个人都代表办公室形象,要坚决管住手、管住嘴、管住腿,不该说的话不说,不能做的事坚决不做。二是管财。财务管理一定要规范,每一个人都要严格执行财经纪律,出差、接待等基础资料要及时提供,严格按照要求,规范管理,及时报账。在公务接待中,要严格遵守中央八项规定和省、市相关规定及纪律要求,不奢侈不浪费,既要热情周到,又要把握标准。三是管物。一方面,要严格公车管理管护,管好车辆,把车辆安全摆在第一位,服务要超前,提前做好准备,按照制度和规范流程办事,切实保障用车需求。另一方面,要严格公产管理,严格落实相关规定,执行物资采购、固定资产管理等有关要求,重要文件、电脑、打印机、电话、传真等办公物品要管好,确保运行正常,也要加强防火防盗等安全防范。
“三守”:守初心、守规矩、守纪律一是守初心。办公室工作人员必须不忘初心、牢记使命、勇毅前行,时刻保持谦虚谨慎、不骄不躁,永远保持艰苦奋斗的优良传统和作风,努力奋斗,走好新时代“赶考路”。二是守规矩。办公室工作人员必须坚决维护习近平总书记在党中央和全党的核心地位、坚决维护党中央权威和集中统一领导,忠诚核心,维护核心,把“两个维护”作为工作的“纲”和“魂”,旗帜鲜明讲政治、顾大局,衷心拥护“两个确立”,自觉服从党的领导,任何时候都不模糊、不动摇、不放松。在工作规矩方面,学习态度、工作态度也是有规矩的,要守好规矩,不该说的不能说,不该做的不能做。三是守纪律。办公室虽然不直接掌握权力和财物,但在社会生活上会被高看一眼,称为领导身边的“红人”、工作上的“忙人”、生活上的“穷人”,大家一定要守得住清贫,共同营造办公室风清气正的政治环境和政治生态。要认真学思践悟,系统学习党章党规党纪,讲忠诚、守纪律,自觉接受监督,切实维护办公室系统良好形象。