如何选择第三方电子合同平台?

陕西省数字证书认证中心 2024-01-18 15:45:29

说起第三方电子合同平台大家可能有点不了解,陕西CA来给大家解释解释:第三方电子合同平台是一种提供电子合同服务的第三方机构,可以提供电子合同的签署、管理、存储、公证等服务,保障电子合同的有效性和合法性。

第三方电子合同平台采用加密技术和数字签名技术来保证电子合同的安全性和完整性,同时提供合同管理、合同公证、法律咨询等服务,帮助用户快速完成合同的签署和管理,并保障合同在法律上的有效性和可执行性。

这些平台分为两种,一种是和数字证书认证中心合作,自己搭建平台及技术,一种是数字证书认证中心自己研发的电子合同平台,为用户提供了电子合同的签署和管理功能,同时也提供了数字证书、身份认证、公证服务等相关服务。使用第三方电子合同平台可以提高企业的合同签署效率和管理水平,降低合同签署成本和风险,同时也符合国家对电子合同的相关法规要求。

那么在选择第三方电子合同平台的时候,我们还是需要从多个点去考察,以防不合规的平台签署成功的电子合同无效。

1、是否合规?

根据《电子签名法》和《电子认证服务管理办法》,提供电子认证服务的第三方平台应具备以下条件:拥有符合国家安全标准的技术设备,一般需要取得《电子认证服务许可证》、《电子认证服务使用密码证书》、《信息系统安全等级保护备案证明》等证照。

数字证书认证中心需要具有国家密码管理机构同意使用密码的证明文件,一般需要取得《商用密码产品型号证书》、《商用密码产品销售许可证》等证照。

2、技术实力

考察平台的关键技术是否自主可控,能否实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利,引领行业发展,那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠。同时,查看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。

3、服务完善性

还需要考虑平台提供的服务是否完善。这包括实名身份认证、在线合同签署、合同存储管理、法律保障等服务。在选择平台时,需要确保其能够提供可靠的身份认证服务,保证签署双方身份的真实唯一性,同时确保签署的合同具有法律保障。

4、防篡改和联合存证

此外,为了确保合同的安全有效性,选择具有防篡改和联合存证功能的第三方电子合同平台。这样可以确保合同的真实性和可校验性,防止任何改动被隐藏。

5、稳定性与高效性

还需要考虑平台的稳定性和高效性。这包括平台的可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。同时,还需要考虑签署渠道的多样性,如APP、WEB、SaaS API、小程序和企业OA系统等,来确保签署环节灵活自主且高效。

从上述几点来看,选择一个第三方电子合同平台需要从五点出发去综合考虑,此类信息可向业务经理索要,也可搜索查询、多方考察,选择最适合自己的平台。

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