电子合同在制造业的应用案例分享

陕西省数字证书认证中心 2024-03-21 17:40:42

制造业使用电子合同的方式可以涵盖多个方面,以下是一些常见的应用场景:

1.上游采购合同:制造业企业可以与供应商通过电子合同签署平台进行采购合同的签署。一旦采购方认定了供应商的招标书后,就可以在电子合同签署平台上发起采购合同签署邀约。先签署的一方加盖电子印章后,再发送给另一方,平台会通过短信的方式通知,然后另一方进入到平台进行签字盖章。这种方式大大简化了采购流程,提高了效率。

电子合同

2. 下游渠道商合作协议:制造商可以通过电子合同签署平台与渠道商进行销售合同的签署。制造商在平台发起销售合同签署邀约,渠道商收到签署邀约后,确认好合同内容协议,然后签字盖章,再发送回给制造商进行签字盖章。这种方式使得制造商和渠道商可以更加快速且高效地达成合作协议,加快了业务进程。

3. 供应链金融服务:链端的供应商保理服务可以通过集成对接保理业务系统、公众号等方式,实现在线签署保理合同、保理申请书、放款确认书、催款函等文件。这有助于制造业供应链金融服务的提效,实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。

4. 物资采购文件:连接SRM、ERP等软件,制造业企业可以在线签署询价单、报价单及采购合同,使得采购询报价、合同签约全程数字化。

电子合同

5. 招投标文件:通过连接招投标平台,制造业企业可以在线签署招标文件、标书、评标报告及中标通知书等,实现实名参与、线上招投标、远程评标开标等功能。

6. 供应商对账:连接财务软件,制造业企业可以实现批量签发电子对账单,供应商可以在线签章回函,实现不见面对账。

此外,样品检测报告也可以在样品检测达标后直接在线发起审批,各环节负责人移动签名,高效生成可验真的电子检测报告,加快产品量产速度。

电子合同

总之,对拥有众多供应商和分销商的企业来说,大量的合同和订单采用传统审批和签署方式,效率低下,合同各项成本高,采用电子合同成为一种必然选择。制造业通过使用电子合同,可以在多个方面实现业务流程的数字化和高效化,提升企业的运营效率和竞争力。

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