全文约1600 字；

阅读时间：约5分钟；

听完时间：约10分钟；

多维表格中的数据表视图是一项非常强大的功能。通过控制这些视图，用户可以实现对数据的不同展示方式。常见的视图类型包括表格视图、看板视图、画册视图、表单视图和查询视图等。其中，使用频率较高的有表格视图、查询视图和表单视图。

表格视图是新建数据表时的默认视图。当你在多维表格中创建一个新的数据表时，系统会自动为你生成一个表格视图。如下面所示，这是一个销售订单明细表，其中包括下单日期、订单号以及相关的产品和数量。仅从这个视图来看，它与传统的表格似乎没有明显区别，让我们通过一个具体的使用场景来进一步解释其特点。

销售部门新来了一位订单录入员，他的任务是对小李的订单进行录入工作。每位销售人员都有对应的订单录入员，业务场景要求能够同时录入订单并且实时汇总数据。如果使用传统的表格来实现这一功能可能会比较复杂，但使用多维表格则会便捷许多。以小李的订单录入员为例，操作步骤如下：

找到并点击“+”按钮来新建一个视图；

设置筛选条件；

在弹出的对话框中选择“业务”作为筛选项；

选择“指定值”选项；

设置该值“等于”小李；

最后点击“确定”。

通过以上步骤，我们就创建了一个专门针对小李订单的视图。

同样地，我们可以复制视图，继续为不同的销售人员创建专属的录入视图，只是筛选条件需要根据各个销售人员的名字进行调整。按照这种方法，我们可以继续创建“小关视图”和“小五视图”。创建完成后，可以按照以下步骤进行数据录入：

在小李视图的界面中，点击下方的加号“+”来增加一条记录；

录入订单号及相关信息后，将视图切换到汇总视图；

这时你会发现，刚刚录入的订单信息已经实时同步到了汇总视图。

通过视图的筛选功能，实现了订单录入的实时化，同时也使得协同办公变得更加便捷，不再受限于传统表格只能由一人编辑的问题。此外，不同的视图还可以通过点击“分享视图”来进行权限管理，确保每位录入员只能看到自己负责的销售人员的订单，从而有效避免了信息泄露的风险。

查询视图可以用来对数据表中的数据进行查询。通过创建查询视图，可以非常方便地构建出类似信息化软件的查询界面。在多维表格中，只需点击“+”来创建一个“查询视图”，即可完成设置。

将鼠标移至查询配置区域，可以设置查询相关字段的具体要求。查询条件中，默认第一个字段为必需输入项，其他的查询条件可以通过点击“+”符号来添加。例如，可以继续添加“订单号”和“业务”等查询字段。

点击确认后，一个查询界面就配置完成了。录入查询条件后，就可以快速找出对应的查询信息了。

此时录入一个关键字“小李”，点击查询，就可以查询到所有包含小李的订单相关信息。查询的字段配置也是有多种条件可选择，如指定值、包含、等于等等

效果如下图所示：。

有时候需要用移动设备（如平板电脑或手机）来录入信息；无论是使用表格视图还是对应的筛选视图，都可能不太方便。这时，可以创建一个表单视图来录入数据。同样地，点击“+”来创建一个“表单视图”，在弹出的配置界面中按实际需求进行配置即可。

配置完成后，可以通过上方的“分享视图”功能来分享此表单视图，这样就可以通过扫描二维码来进行“扫码”录入，非常方便高效。

多维表格中的数据表视图提供了强大的数据管理和展示能力，其中表格视图、查询视图和表单视图是最常用的几种视图类型。通过灵活运用这些视图，可以显著提高工作效率和数据处理的准确性。

例如，在销售订单录入的场景中，通过设置特定的筛选条件，可以为每个销售人员创建个性化的视图，实现数据的实时录入和汇总。这不仅简化了录入流程，还确保了数据的安全性和准确性。查询视图则进一步提升了数据检索的效率，使得查找特定记录变得简单快捷。

多维表格链接：

https://kdocs.cn/l/csnwQkilGlRv

而表单视图则特别适用于移动设备的数据录入，通过生成可分享的二维码，可以轻松实现“扫码”录入数据的功能。这些视图不仅增强了团队协作的能力，还为日常的工作带来了极大的便利和效率提升。