企业办公环境中，打印机泄密是一个常被忽视但潜在风险较高的安全问题。以下是一些可能的泄密场景及相应的防范措施：

一、打印内容被非法获取

员工在打印敏感文件时，可能被他人偷看或复印，导致信息泄露。

防范措施：

1. 设置密码打印：打印机支持密码打印功能时，要求员工为敏感文件设置打印密码，只有输入正确密码才能取走文件。

2. 限制打印权限：通过打印管理软件，限制不同员工或部门的打印权限，避免非授权打印。

3. 加强物理安全：将打印机放置在安全区域，如安装监控摄像头，确保打印过程受监控。

二、废弃打印品处理不当

废弃的打印纸或打印副本可能被不当处理，导致信息泄露。

防范措施 ：

1. 双面打印与单面打印选择 ：对于非敏感文件，鼓励使用双面打印，减少纸张浪费；对于敏感文件，务必使用单面打印，方便后续处理。

2. 废弃打印品处理 ：使用碎纸机或焚烧等方式处理废弃的敏感打印品，确保信息不被泄露。

三、打印机固件或网络存在漏洞

打印机固件或连接的网络存在安全漏洞，可能被黑客利用，导致信息泄露。

防范措施 ：

1. 定期更新固件：关注打印机制造商发布的安全公告，及时更新打印机的固件和软件。

2. 网络安全：确保打印机连接的网络安全，避免与公共网络直接相连，并设置复印机、打印机的后台管理权限，必要时与互联网完成隔离

3. 使用安全协议：如可能，使用加密协议（如IPSec）来保护打印机与服务器之间的通信。

四、安全意识不足

对打印泄密风险认识不足，可能导致无意识的信息泄露。

防范措施 ：

1. 培训与教育 ：定期为员工提供关于打印泄密风险的培训和教育，提高员工的安全意识。

2. 制定打印政策 ：制定明确的打印政策，规定敏感信息的打印、处理和存储流程，做到有章可循，可塑源。

通过以上措施，企业可以大大降低打印机泄密的风险，保护企业的信息安全。