在如今这个移动互联网时代,微信已经成为我们日常沟通的重要工具,甚至连和领导的交流也常常通过微信进行。然而,给领导发微信可是一门技术活,稍有不慎,就可能留下不好的印象,影响你在领导心中的形象。所以,今天咱们就来聊聊,给领导发微信要注意的9个小细节,让你在领导面前更加得体。
1、注意称呼
称呼是微信的第一印象,一定要用尊称,比如“X总”、“X主任”等,不要直呼其名,更不要用“喂”、“哈喽”等过于随意的称呼。如果你和领导比较熟悉,可以用“X哥”、“X姐”等称呼,但前提是领导允许你这么称呼。
2、注意时间
尽量避免在休息时间,比如晚上、周末或节假日给领导发微信,除非有紧急情况。因为,领导也需要休息和陪伴家人,你的微信可能会打扰到他们。如果确实有急事,可以在微信开头说明情况,并表示歉意。
3、注意语气
微信的文字表达不像面对面沟通那样可以辅以表情和语气,所以要注意措辞,避免使用过于生硬或命令式的语气。尽量用请教、商量的语气,让领导感受到你的尊重和谦虚。
4、注意内容
微信内容要简洁明了,直奔主题,不要说废话,更不要发一些与工作无关的内容,比如心灵鸡汤、搞笑段子等。如果是汇报工作,要先说结果,再说过程,让领导快速了解情况。
5、注意错别字
微信中的错别字会给人留下不专业、不认真的印象,所以在发送之前一定要仔细检查,确保没有错别字和语法错误。可以使用手机自带的输入法检查功能,或者发送之前先复制到备忘录里检查一遍。
6、注意表情包
尽量不要使用表情包,尤其是那些带有调侃、讽刺意味的表情包。因为,你无法确定领导是否能理解你的意思,而且表情包也容易给人留下不严肃的印象。
7、注意语音消息
尽量不要发送语音消息,除非领导要求你用语音汇报。因为,语音消息会占用领导的时间,而且也不方便领导随时查看。如果确实需要发送语音消息,要先说明内容,并控制语音时长。
8、注意回复速度
领导给你发微信,要及时回复,即使当时无法处理,也要先回复“收到”,让领导知道你已经看到信息了。不要让领导等太久,否则会显得你对领导不重视。
9、注意朋友圈
在朋友圈发布内容时,要注意自己的形象,不要发布一些负面、消极的内容,更不要抱怨工作、吐槽领导。因为,你的朋友圈是领导了解你生活的一个窗口,要展现出积极向上、乐观开朗的一面。
总之,给领导发微信要注意以上这些小细节,才能让领导感受到你的尊重和专业,从而提升你在领导心中的好感度。希望大家都能在职场中如鱼得水,步步高升!