1956年,经中央办公厅批准之后,时任办公厅机要室主任的叶子龙采购了一批录音设备,还配备了一批专门的录音人员,主要是为了方便记录和整理毛主席的讲话,也可以对重要的会议进行录音。
时任中央办公厅主任的杨尚昆对录音一事向毛主席做了汇报,得到了毛主席的认可,起初效果还是很不错的,比如有一次毛主席和外宾一起谈话,谈论帝国主义是“纸老虎”还是“真老虎”?
这次谈话时间很长,多亏事先采用了录音的方式记录,把毛主席的谈话都录了下来,后来录音被整理成了完整的文字内容,毛主席看过之后很满意,还表扬录音人员的工作做的好,可见毛主席对录音还是认可的。
有了录音成功的经验,录音工作就逐渐在各大会议上使用,毛主席等人也逐渐接受用录音记录会议的方式,不过毛主席对录音工作提出了要求,毛主席说:“录音要搞个规矩,无规矩不成方圆嘛!”
毛主席的这个建议很正常,任何工作都要立好规矩,否则会乱套。1958年7月,毛主席接见苏联驻华大使尤金,两人进行了一次长时间的谈话,这一次录音工作就出现了重大的失误,让毛主席非常生气。
当时的技术水平有限,录音器材比较大,摆在一旁不好看,于是办公厅机要室弄到了微型的受音器,由翻译赵仲元戴在手腕上,怀里揣着录音机,通过一根线连接两端,这样一来就不会影响美观。
然而由于录音机比较小,录音一个小时就需要更换设备,结果是谈话时间太长了,导致赵仲元怀里的机器发热,烫的不行,还好他强忍了下来,不过录音没有成功,事后毛主席很不满意,非常生气。
不过后来录音工作还是继续在做,在之后的一些会议上仍采用录音的方式记录会议内容,但是在一些特殊情况下毛主席也明确表示不许录音,1959年11月,毛主席在杭州开会时就为录音一事发火了。
当时毛主席在会上谈到中苏关系时,特别提出不要做记录,一旁的秘书胡乔木说:“还有录音呢?”毛主席顿时就生气了,怒斥:“谁叫录音的?以后谁再录音,就开除谁的党籍!”
毛主席发火之后,时任中央办公厅主任的杨尚昆专门对工作开会传达精神,增加了对录音的要求条件,之后的录音工作更加谨慎了,没想到后来还是出了一件大事,有人在毛主席的专列上录音。
1961年春,毛主席乘坐专列外出视察,毛主席和一位服务人员谈话之后,另一位工作人员就向服务人员炫耀,说自己知道毛主席刚才和他谈话的内容,服务员大惊,工作人员当即展示了录音设备。
服务员随后就把此事告诉了毛主席,得知情况后的毛主席大怒,下令彻查此事,并且要严肃处理,事后机要室主任叶子龙、副主任康一民被严重警告处分,副主任吴振英给予警告处分,并规定以后一律不准搞录音。