天镇县联社:强化服务工单处理质效促客户服务满意提升

走走全方位 2024-08-27 18:33:05

今年以来,天镇县联社加大客户服务反映问题反馈处理工作力度,努力提高服务反馈工单处理效率,客户服务满意度得到进一步提升。

一是健全工作机制。相关条线部门、各网点按照职能分工规范细化客户服务工单处理流程,形成受理、分办、解决投诉、回复、考核监督一整套工作流程,畅通客户工单接收处理渠道,提高工作效率,确保客户服务工单反映事项处置工作便捷、高效。

二是限时处理反馈。根据客户服务工单的紧急程度明确处理期限,第一时间找到责任人,就客户反映的诉求准确定位,及时找到解决方案;建立工单联系人制度,每笔工单处置过程必须有联系人,确保工单处理顺畅、快速;加强对工单流转处理的跟踪督导,并不定期组织客户回访,抽查投诉处理结果,保证客户工单的办结率和客户对处理结果的满意度。

三是提升服务质效。优化厅堂布局,按照《山西省农商银行星级网点创建及评定管理办法》要求,持续推进网点硬件设施建设,完善各功能分区的基础设施和办公用品配置,给客户带来良好、舒心的感官体验;积极开展宣传,借助“五进”宣传活动,普及防范电信诈骗、防范非法集资、反洗钱等知识,今年以来,累计开展各类金融知识宣教活动17次,覆盖周边客群3000余人次;加大考核力度,结合“星级网点”创建工作,常态化督导网点服务质量,确保网点员工养成规范服务的良好习惯;借助“客户服务评价系统”,及时收集客户诉求,充分发现厅堂服务中的不足,快速解决客户难题,推动网点向优质服务加速转变;高度重视,按期办理,切实提高工单办理质量,今年以来,累计开展文明规范服务自查自纠10次,有效推动了客户服务水平持续提升。

责编:孙明月

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