体制内的中层干部,并没有表面上那样“风光”。作为部门分管负责人,却时常难以调动手下的人。为什么?
原因在于过于注重自身形象,道德观念过于强烈,大家都不怕得罪你。
人性本就存在着欺软怕硬的特质。在职场中,不应刻意扮演好人角色,适时展现出强势的一面,积极争取属于自己的权益十分必要。缺乏足够的实力,即使试图扮演好人,也未必能够得到他人的尊重。
01 构建良好的上下级关系
保持畅通的沟通渠道,定期向上级汇报工作进展,以便他们及时了解工作态度、工作思路以及部门状况,以此稳定住现有的基础,防止遭到恶意攻击或不实言论的伤害。
给领导汇报,要懂得为自己所做的工作寻找恰当的合理性支持。例如,拍一些照片,或者记录文字资料,也就是所谓的“留痕”。
02 掌握有效的压力传递技巧并善于用人
作为中层领导,需要具备出色的压力传递能力,否则即便个人付出再多的努力,也难以取得理想的效果。同时,还需要学会合理分配任务,善于于启用人才,以开放心态展开各项工作。
不要与下属过多地协商,工作任务下放后,紧盯着责任人就行,如果无法顺利推进工作,就让他明确说明存在什么问题。对于不配合工作的人,直接问他为什么不干,需不需要上级领导协调,既然你不给我面子,我也不必给你面子。
03 必要时采取果断且坚定的措施
刚柔并济、软硬兼施,既要有威严,又要有人情味。对于不配合工作的人,给予严厉批评;对于已经认错的人,则应给予宽容谅解。
所有的行为都要以工作为出发点,而非个人恩怨。下达的任务必须执行,如若未能达成预期目标,将追究相关责任人的责任。
对于惹事的人进行严厉打击,反而对吃瓜群众笑脸相迎,从而在无形之中孤立那些挑衅者。
04 工作细节无需过分关注
在执行上级领导交付的任务时,把重点放在认真分析数据,总结归纳结论上,识别其中的逻辑合理性,带着自己的思考成果和结论向领导汇报。
不要花费过多时间调整文档格式和美观程度,而忽略了工作的核心目标。
05 避免对领导和同事产生同情心
上级领导只需简单地发号施令,而下属则需全力以赴。无论你为领导付出多少,他都会理所当然地认为这是应尽的义务,因为你是他的下属。
上级领导再怎么催促,也不必过于紧张。当同时面临多项工作任务时,务必让自己保持冷静,以便留出足够的时间来统筹兼顾。
当给下属安排工作时,有人可能会以手头有活或者家里有事推辞。这时候,作为分管领导或许会产生共鸣,认为同事确实不容易,于是便主动承担起所有的工作任务,独自在办公室里加班加点。
然而,有些人天生懒散,他们往往会利用你的“善意”。长此以往,这些人会越来越难调动,从而陷入恶性循环。
因此,有时适当地保持“冷漠”态度至关重要。许多事情虽然可以理解,但完成工作必须放到第一位。