人在职场:这样建议,才能听进去

瑞芥菜树下 2024-07-30 09:01:25

人在职场,难免会因为工作,而跟别人起冲突。

有些时候,是我们自己做事不到位。也有些时候,是他人干活不地道。无论起因何处,出现冲突之后的第一反应,常常就是责备对方,

但真正应该提醒自己的,是马上停止。

意识到冲突出现的时候,先要让自己停。停止问题蔓延,停止焦点转移。至于责备的念头,一冒出来,就要先压下去。聚焦在冲突本身,找到问题所在,才可能找到解决的办法。问题的根子解决了,冲突自然就会止息。

接下来,才是追究谁应该为此负责。如果可以不责备,那就不责备。真的有必要,再去指责。什么叫有必要?就是这个责备是有用的。无论是对人,还是对事,责备之后,情况能够得到给改善。——这样的责备,是必要的。

因此,当你打算责备对方时,首先要非常清楚,问题的关键点在哪里。假如自己还不清楚,不知道问题出在什么地方,就不要为了一时情绪的冲动,而随意指责别人。要是你都不知道对方错在哪,就觉得是对方的错,——撇开别的不谈,因为我觉得你错,你就必须是错,——这样的责备,毫无意义。不排除,职场中会遇到无赖,会遇到胡搅蛮缠。但长久来看,能讲道理的时候,还是要耐心讲道理。

其次,给出改进的建议。你看问题看得非常清楚,讲出话来有理有据,很好。对方接收到这样的指责,也不得不服。但是,做到这一步,恐怕还不够。对方理亏,你当然可以站在道德的制高点,去说点什么。但作为职场人,总是希望把工作做得更好。芥菜树下看,不妨再多想一点,多走几步。

从自己的角度,工作中的积累,所能获知的资信息资源当中,能否给出一些实实在在的建议?如何改进,以免出现下一次?有多少,提多少。对方不一定能全盘接受,但至少看到你的诚意,认可你的态度。理解你是为了解决问题,而不是针对他这个人。

提建议的语气,不要咄咄逼人,居高临下。我们越是占据了一个所谓的道德制高点,越觉得自己有理,在沟通当中占了上风,就越是要表现出软的态度。给对方提供一些理由和台阶,能够把这些建议听进去。否则,很可能会加剧冲突。道理上已经占了强势,假如在言语动作上更加强势,那么对别人来说,接收到的是更大的压力。你把问题指出来了,对方认了,已经带来一重压力。语气语调或肢体语言上,再多一点压力,那么叠加起来,对方很可能会反弹。

我们在职场上的目标很简单:尽可能开开心心地,把事情做好。及格线,是把事情做好;更进一步,处理好人际关系,自己开心,别人也开心。我们工作,不是为了打倒任何人。(当然,关于这一点,大家可以有不同的看法。)抱着开开心心完成工作的目标,我们跟他人交流时,即便是指责,最终目的也是为了把事情做好,而不是让对方难堪。

这样带出来的,有实用的信息,有恰当的态度。对方认可你的善意,便更有可能接受你的建议。

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