开学新生分班情况公布,这样太方便啦!

咱这办公带劲 2024-08-06 17:16:42

先来个互动:你们学校或你周边的学校,每年在新生报道时,是怎么公布分班情况的?在留言区碰撞一下吧!

我相信很多学校都是用这样的方式来公布分班信息的:

在学校大门贴一组分班信息表、在每个班教室门口贴该班学生的名单。

由于纸上的字很小,家长得细细查找,再加上当时心情激动、慌乱。最终报名当天校门外人山人海围着分班表,教学楼家长一个班接一个班找……场面比较混乱。

今天就给大家一个绝佳的解决方案,关键还完全免费。

制作查询界面

准备好新生的分班情况总表,就是这样的,相信每个学校分完班之后都有的。

有的人问:“我把学生名单总表都分到各个班去了,怎么快速把分班后各个sheet的名单合并在一起?”

不坑盒子的这个功能,点开看看,在这儿就不详讲,相信你点开就知道怎么用了。

有了全部学生的分班总表后,就能直接在Excel中制作查询界面了。

点击不坑盒子里面的数据分发功能,填写基础信息。

接下来是最重要的操作,直接关系到要展示的内容和是否能制作成功。

在左边框选标题和数据区域。框选的所有内容(包括标题行)都不能有合并的单元格。

选中后,点击右边的载入选区数据。

接下来在查询条件中勾选需要填对哪些信息才能查询;家长只有填对自己孩子的信息才能看到自己的分班情况。

下面“平均分”和“平和”如果你不懂,请不要勾选!

之前有朋友在使用时,把“姓名”都勾上“平均分”,这让系统怎么计算呢?

如果你制作的查询介绍需要一些复杂的计算,建议在Excel中算好了再来分发,别忘了Excel本来就是负责数据处理和运算的。

之前有老师在分发考试成绩时,问有没有计算班级排名和年级排名的功能。

这种运算当然是在Excel中算好了再来分发咯,数据分发主要是分发,运算就按你们以前的运算方法来就好。

完成上面的勾选后,点击生成查询页即可。

你只需要把这个二维码打印出来,贴在校园的某些显眼的地方,家长扫完码就走,根据不用去排队和拥挤。

家长查询

家长扫码后,即可进入查询页面。无广告、无扣费,就单纯的查询。

输入Excel中正确、对应的信息,即可查询到分班的情况。

家长查询到班级信息,去对应的班级报道就可以了。

查询界面我已经更新了,没有了以前的渐变背景和顶部巨大的“不坑盒子”标志,现在更加简洁。

问答关了电脑,别人还能查询吗?

能。

数据在服务器上,制作查询页后,本地电脑、Excel就可以关闭了。

数据安全吗?

我认为比较安全,但网络上任何平台都不能保证100%安全。

为了解除大家的安全顾虑,建议:

尽量减少数据列,只使用关键数据,比如:分班查询的重点就是显示班级,别把手机号、家庭住址什么的都提交上去;在Excel把身份证号码处理一下“=RIGHT(身份证格, 8)”,只保留后8位,这样就无隐患了;用完就即时删除,无后患。

提示:这儿的彻底删除是直接从服务器中抹去,一旦删除将无法找回;不像有的平台,删除只是隐藏了不显示出来。

发布后,可以修改吗?

可以。

看上一个问题里面的截图,有编辑按钮的。编辑界面和创建界面差不多的。

收费吗?

不收费。

制作查询页面和查询者,都不交费,查询过程不会弹出会误导查询者的广告。主打纯洁、干净。

查询者可以修改内容吗?

不可以。

暂时还不打算做分发再回收。这个功能主要是一键制作查询界面,如果还要收回数据的话,就得单独制作一个平台,脱离Excel,这有违“简洁”的初心。

结束语

熟悉我的朋友肯定知道:我所做的这些事,都是为了解决工作中遇到的真实问题。

每一个功能都诞生、维护和后期答疑、写教程、录视频。都要花费大量的时间和精力,还要掉落不少的头发。

真的是情怀驱动让我一直在坚持,单这个功能的服务器费用支出,每年都需要好几千。但看到这个功能可以帮助到大家,我的成就感也是满满的。

最后,如果你对这个功能还不放心,那你用自己信得过的方式去完成,也完全没有问题。

不坑盒子下载:44886.com

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