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1GB的标配存储空间

在线文档的出现为人们带来了许多便利和效率提升，除打破了时间和地域的限制，使得信息的共享和协作变得更加高效外，在线文档通常具有自动保存的功能，这使得用户无需担心数据丢失或需要手动保存文件的问题，但使用一段时间后不少人发现在在线文档标配的存储空间通常只有1GB大小，这在一个Word文件都能达到十几MB的当下明显有些捉襟见肘了。

以腾讯文档为例，目前所有用户新创建、上传、修改的文档都会占用用户的个人存储空间配额，占用存储空间的在线文档包括但不限于文档、表格、幻灯片、收集表、智能文档、智能表格、脑图、流程图和白板等。当个人存储空间配额被占满后，用户将无法再创建新的文档或新的收集表等。

从服务商的角度看，用户可以考虑升级会员以获得更大的存储空间。如腾讯文档提供了不同等级的会员服务，普通用户的存储空间为1GB，而超级会员则可享受高达100GB的存储空间。此外，WPS也提供类似的升级选项，通过成为超级会员，用户可以拓展到365G的云空间。

但站在用户的角度，付费升级会员并不划算，通过一些软件设置或定期操作，其实也能实现在线文档云空间的“扩容”。

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第三方云盘助力文档空间

相对于文档非会员捉襟见肘的云空间，百度网盘、阿里云盘等专业的云盘软件通常会提供较大的默认存储空间，笔者在这里更建议大家使用中国移动云盘这样的运营商网盘，其本身同用户手机号码深度捆绑，具有较好的平台一致性且使用方便，同时活跃用户往往参加一些云盘的互动活动，即可赚取数百GB的免费空间，运营商在“空间福利”上还是非常大方的。

这里以中国移动云盘同WPS云盘的互动为例，在PC上启动中国移动云盘后，点击左侧工具栏的“同步”按钮，再在弹出窗口中点选“自动备份”按钮，接下来即可根据提示选择并设置“自动备份文件夹”，这里我们将WPS云盘指定为需要同步备份的文件夹即可。

通过这样的设置，WPS云盘中的文件便会自动备份到中国移动云盘中，我们只需在WPS云盘容量报警时删除一些文件即可，回头想要找回时，直接去中国移动云盘中寻找并下载。

除了文档云空间的同步备份外，QQ聊天记录、微信聊天记录都可以通过这样的设置进行云同步，除空间免费外，中国移动云盘目前在不少城市都推出了“0元领30G/月定向流量”活动，这意味着用户同步存储数据的过程中连流量费也可以省去，相较百度网盘和阿里云盘，运营商云盘的优势就非常明显了。

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如本地磁盘一般打理

第三方云盘同步的方法已经能够很好地解决文档云空间不足的问题了，而定期管理文档云盘往往能让用户获得更好的应用体验。这里首先要批评下腾讯文档，目前已经实现PC客户端操作了，可腾讯文档云盘空间入口却仅设置在腾讯文档中，而不像WPS一样，直接将WPS云盘图标映射到“我的电脑中”。

无论是直接复制粘贴到本地磁盘备份，还是快速选择文件删除，以本地磁盘盘符形式出现的WPS云盘，在操控上显然更为便利。

这里需要注意的是ARM 64处理器平台的PC目前暂不支持“我的电脑”中“WPS云盘”使用，可打开WPS主界面后在“我的云文档”中使用WPS云相关功能，而其他处理器平台的PC用户如果也在“我的电脑”中看不到“WPS云盘”，则可以在电脑屏幕右下角找到“WPS办公助手”托盘，鼠标右键菜单，点击“同步与设置”，选中左侧的“WPS网盘”，观察“在我的电脑显示WPS网盘”是否有勾选。如果没有，便将其勾选上；如果已勾选上，可先取消勾选后，再重新勾选上。

类似本地磁盘的管理模式让用户能很方便地管理文档云空间，而用户还可以找到“同步设置”，根据个人使用需要选择是否使用WPS打开本地文档时，将自动同步至个人云空间，并可在其他设备上继续访问。

总体而言，文本文档本身所需空间并不大，但加入高清图片后，Word文档也不会太小，尤其是很多人工作或者学习需要用到大量PPT文档，一旦同步到云空间后，标配的1GB大小空间很快就会出现容量预警，与其出问题时手忙脚乱腾空间，不如早早完成各项同步设置