人事档案中有一附件就是散材料袋,好多人不知散材料袋是干什么用的,为什么人事档案里还要放一个散材料袋?
人事档案材料是组织人事部门负责人及档案管理员经过审核鉴定后才归档的,人事档案材料分十大类,归档材料涵盖了一个人的基本信息、家庭成员情况、考察考核、学历学位、专业职称、政治历史、入党入团、奖励与处分、工资调整、职务任免、出国出境、体检、独子证申领等其他材料。
并不是所有材料拿来都能归档的,对于一些不属归档又不能销毁和丢弃的材料,只能放入散材料袋内保存。
这些不需归档材料有:季度学习、工作小结、思想汇报材料、高考试卷、大学入学通知书、毕业论文、工资调整表(重份)档案转移回执存根、还有一些尚未签字、盖章的材料(未签字盖章属于无效材料)等。
人事档案散材料袋功能就把一些不归档的,但有辅助参考材料归拢收集到一起,使得档案材料更加完备和充实,档案更加整齐、美观。