电子合同是一种便捷、高效、环保的合同签署方式，已经被广泛应用于各种行业和场景。对于HR来说，使用电子合同可以大大提高工作效率，降低成本，并且方便快捷地进行人事管理。

一、快速签署，省时省力

电子合同可以随时随地在线签署，无需面对面进行，省去了来回奔波的时间和精力。在招聘、员工入职、离职等场景下，HR可以通过电子合同快速与员工完成合同签署，提高工作效率。

二、降低成本，环保节能

传统的纸质合同需要大量的纸张打印，而电子合同则无需纸张，降低了成本和资源消耗。此外，电子合同还具有存储方便、易于查询和备份等优点，更加环保节能。

三、安全可靠，保障权益

电子合同采用了数字签名等技术手段，确保了签署主体的身份真实可靠，有效避免了合同被篡改或伪造的风险。同时，电子合同还具有法律效力，能够保障双方权益。

四、方便管理，高效查询

电子合同可以通过系统进行统一管理和存储，方便HR进行查询和管理。在员工档案管理、薪资管理等场景下，HR可以快速地调取和查询相关合同信息，提高管理效率。

综上所述，使用电子合同可以帮助HR快速、高效地进行人事管理，降低成本和资源消耗，保障双方权益，方便快捷地进行员工档案管理等操作。因此，HR应该积极推广和应用电子合同，以更好地服务于企业和员工。