内审故事——能让他们眼神立马清澈的审计程序,还得是现场盘点
ID:内审师修行与实战
序:现场盘点,最有力
通过查看文件手续、数据分析等方式审出的问题,会有很多理由和借口。
哪怕他们承认自己做错了,也会有一堆“迫不得已”的理由和若有若无的对抗意识,很多时候更会扯到:“不是我们做的不好,是公司制度流程、组织架构不合理,或人员配的少。”
审计结论,总显得不那么干净利索!
但是,现场盘点,可以立马让他们眼神变清澈,大鼻涕流到嘴里也不敢乱甩!
1.姜总,确实是美女
老板的桃色故事中,除了秘书和营销副总外,还有一个不常见到的女领导,姜总。
刚到公司那会儿,听闻园林公司的人,总觉是高人一等。
姜总,就是园林公司总经理,负责园林苗木培育,负责小区景观施工,负责园林设计。
搞园艺的,那不是妥妥的高雅人、文化人吗?
事实上,不是!
园林里的工人,基本上都是农村老头老太太们,工地劳务队和货车司机,也都比建筑工人更土里土气(不是贬义,小编也是泥土地里跑出来的),工资更低。
但是,就在这么一个全是满身土灰的男人圈里,真有一朵亮丽的白牡丹:姜总!
一个漂亮到惊艳的女人,不到30岁就升为公司总经理,可不是职场传奇吗?
每次见她,都像高傲又骄傲的蓝孔雀。
给姜总配的公司副总,姓海,大家都叫她胖大海。
他穿得衣服总是灰朴朴的,仿佛天天在泥土里打滚,事实上他从不干体力活儿!
每次见到姜总和胖大海在一起时,就有一种莫名的喜感:一方舔,一方嫌!
姜总对他总是一脸嫌弃,每一个动作都透着“颐指气使”,重点是胖大海还甘之若醴,屁颠屁颠地围着她转!
就像猪八戒撞天婚,围围转的模样。
可惜,人家是老板的人,就像嫦娥一样,敢调戏就让你投猪胎!不过,这也挡不住猪哥的热情!
仍有流言传出来!
2.行政管理审计时,才知道美人都有刺,而且很尖锐
审计业务,之前不涉及园林公司,最多在审计项目景观时,涉及一些。
但是,一次针对集团所有分子公司的行政审计,尤其是考勤和车辆,与姜总有了直接接触。
姜总的考勤和其他人不一样,大家都是考勤机打卡或手机app打卡,只有她是手写签到。
一查记录,明显是在月底计算考勤时,一次性补上的签到。
考勤表,由集团人事部统一汇总并计算工资,但考勤表是各分子公司自己做的。
姜总的考勤明显不合理,公司早就抛弃了手写签到!
再加上,莫说姜总,就连和老板天天腻歪在一起的营销老总,地位更高,还天天正常打卡呢。
还有,园林公司油费报销有问题,苗木挖掘、运输、苗圃管理,都会用到车辆,且都是柴油车。
但他们却报销了极多的汽油票,理由却是苗木运输,这明显不合理!
我们就将问题发给姜总,让她们解释。
没想到姜总直接怼了一句:“有事儿找海总(胖大海)!”
她压根儿不想搭理我们!
3.第一次面对面,不屑与高傲展示的淋漓尽致
胖大海虽然嘴皮子可以,性子也灵活,但对审计问题根本解释不通。
基本上可以确定:姜总很少去办公室,无法用打卡机打卡;
汽油票报销,都是姜总个人的,更多的是一些招待费的替代票,还是下边行政人员帮她找的票。
本来这事儿,改变一下打卡习惯,解释一下油费报销原因就可以了,也不可能真判定成舞弊。
大家都知道,姜总和老板的关系很亲密!
报告还没正式出具,胖大海打电话给我们:姜总要求我们审计过去一趟,说说审计问题。
园林公司在城市远郊,开车也得半个多小时。
本来被美女召见,应该是件儿高兴的事儿,但一想到胖大海描述的姜总口气,明显是被反向问罪的,心里就不痛快。
更不痛快的是:我们到地方后,海总接待,说姜总在忙,让我们等一会儿。
这一等就是一个多小时。
等我们见到姜总时,慵懒的身姿和表情,明显刚睡醒!
“妈的!还在睡午觉,一觉能睡到下午四点?就算昨天夜里陪老板,就老板那被一群狐狸吸榨的身子骨,也不可能折腾你一夜吧?”这是后来和同来同事聊时,我们的一致抱怨和猜想。
胖大海敲开门就小跑到姜总身边,给她泡上茶水,姜总还一脸嫌弃模样,不知道是嫌弃胖大海身上的汗味儿,还是嫌弃我们登门。
而且,“我们来了半个小时,也没给一杯水喝!”
姜总办公室与他们的接待室和会议相比,真得是天上地下,老板椅、大板台、造型花正盛开,装饰花瓶、摆件各各透着看不懂的艺术,虽然欣赏不了她的高雅,但一尘不染倒是真的。
姜总本人也很艳丽。
妆容精致,大眼红唇,再加上胸口若隐若现的事业线,让人眼睛不敢多视!
可惜的是,语气没有她长相那么可人,毫无感情,甚至有点冰冷:“你们审计部不能这么审计,我们这里都是业务需要,不要什么问题都往审计报告里写!”
“你们该审一些大事儿,比如:项目上总想外购苗木,一看就是想要回扣!”
“园林公司由我盯着,不会有什么事儿!你们就不要说这些事了!”
交待了这几句,就说自己有事儿,要走了,让胖大海和我们继续沟通!
审计两人一脸懵逼!
“还没询问审计问题的原因和解释,甚至没有自我介绍呢,就被下逐客令了?”
当她迈着光溜溜的大长腿,扭着细腰肥臀离开时,我们还没反应过来,胖大海则麻溜地给她开车门去了。
我们两人像大傻子一样,就算盯着她性感的、正摇摆的屁股和大长腿,也觉得没意思!
4.园林审计
行政审计结束后隔一个月,我们开展园林公司审计,也是第一次审计园林公司。
重点看苗圃现场管理、出入库管理、采购管理、项目景观绿化施工管理,这些业务,基本上都归姜总负责。
审前沟通时,我们预约2次才再见到姜总,仍旧一副高高在上:
“审我们干什么?我们业务有啥可审的?”
“你们回去和张总(分管审计的副总裁)说,园林这一块由我看着,不用审!”
“苗木管理、项目管理我盯着很仔细,不可能有问题!”
她的话我们转达了,但大家都在抱怨公司绿化做的不好,园林公司能力不行!
我们仍旧立项审计。
审计过程,有非常多的问题。
大多都被胖大海解释,在姜总的授意下解释:
当审计出“苗圃出入库手续不完整时”,他们说:公司进度快,我们控制的好不会有问题。
当审出“苗木数据登记不完整时”,他们说:新苗小苗我们先看着不入系统,一些快要死的树,不需要登记。
当审出“地被和灌木类没办理出库时”他们说:“都是线下操作,线上没法弄,因为出库按公斤计算,结算按棵结算”。
当审出“苗圃成本比外购还高时”他们说:“外购死亡率高,而且有回扣!”
总之,一些分析程序和资料检查程序,都能有不同理由。
同时,姜总态度也坚决:“在我管理下,不可能出一点问题!”
每当审计提出问题,她就立马回怼:“你们审计懂什么?”
或者说:“他们不是给你们解释过了!”
5.现场盘点
之前说苗木清除的多,说工地现场苗木数量不对,姜总直接回怼:种植季节不对,非要急着种!或“有多少算多少,这点数你们都数不清吗?”
最终,我们直接拉着她抽取一个项目盘点苗木,同时拿着她们提报的结算清单。
妈的,明明是去现场审计,这女人仍旧超短裙,大光腿,踩着高跟脚,走一步扭半天。
超短裙确实是公司工装,但不知道为什么她的裙子要比别人短很多,而且别人都穿肉色丝袜!
她喜欢光腿!
在园林公司上班,也不怕被小树枝或树杈插错地方?
现场一看,结算单上的20棵大树银杏死了10棵,8棵桂花树被替换成了石楠球,很多海棠木死掉了。
地被和灌木类,如麦冬、佛甲草、红花继木丛等等,密度比合同要求的最少小了一半。
不止这几项,还有很多管理问题。
都是我们先盘过一遍后又拉着她去的!
刚开始她还一脸不情愿,眼神之中带着怀疑,带着不屑,带着挑剔,也带着气愤。
查着查着,她眼神就开始变得清澈了。
现场,明明白白的死树,现场明显与图纸不一样,都摆在她眼前,想反驳都无话可说。
之前,都是她压着项目部给她结算,要多少给多少!
到现场新眼看着,她几个人眼前跟着,理由都不好找,想甩锅给项目工程师都没机会。
结语
姜总是高冷,胖大海则是狡辩高手,之前的问题,他都有一二三的理由。
现场盘点时,他都哑口了!
虽然结算基本上是按实际成活量结算(如果姜总不硬压的话),而且是在竣工验收前成活就行,她们并不负责保活一两年。
现场死树,都是栽种十多年的,拉来就死,这可是有很高成本的!
盘点时也很解气的,之前哪次沟通都是被她怼被她诘问,只有现场盘点时,她原来冷傲的表情也开始缓和了!
不得不亲自解释一些问题,也不得不承认管理不到位!
现场盘点就是这样,再高傲的母孔雀,你当然也开不了屏!
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