Excel神技:一键快速填充颜色/合并单元格,效率爆表!

醉香说职场 2024-08-13 18:48:37

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日常工作中,我们经常需要为表格频繁地填充颜色或者合并单元格,很多小伙伴习惯使用格式刷。今天就跟大家分享一个神奇的快捷键——F4键,一键快速填充颜色/合并单元格,效率爆表!

F4键会记录我们上一步操作,这样我们就不需要进行重复设置了,只需要按F4键可以可以快速批量完成了。

用法一、批量填充颜色

方法:

我们首先需要为其中一个单元格填充颜色→然后再选中需要填充颜色的单元格,接着按F4建即可

如果是需要对不连续的单元格填充样式,同样先为其中一个单元格填充颜色→然后长按Ctrl键选择要填充颜色的单元格,最后按F4建即可

用法二、合并单元格

方法:

首先需要先选择一些数据并且合并单元格→然后再选中其它需要合并单元格的数据区域,按下F4即可

当然,还有很多应用场景,比如说可以数据区域切换引用方式:

要切换引用方式之前,需要先选择要切换引用方式的部分。

①切换成绝对引用:按一次F4键

②混合引用:锁行不锁列,按二次F4键;锁列不锁行,按三次F4键

③切换回相对引用:如果按四次F4键就又回到相对引用方式

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