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日常工作中我们经常使用IF/IFS函数进行区间条件判断。不过有时我们使用TEXT函数和XLOOKUP函数比IF/IFS函数更好用，效率翻倍，用过的人都惊呆了！下面就通过几个实际使用场景，跟大家分享一下具体用法。

场景一：两个月业绩比较，大于0的用“增加0元(↑)”，小于0的用“减少0元(↓)”，0用“持平(--)”

如下图所示，我们业绩增减数据可以转换成可视化的汉字变化率+数值+图标

在目标单元格中输入公式：

=TEXT(C3-B3,"增加0元(↑);减少0元(↓);持平(--)")

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

上面公式主要就是借助TEXT将数字划分三个区间，正数;负数;零。

TEXT函数用于判断两个数值相减的结果。使用的格式代码是："增加0元(↑);减少0元(↓);持平(--)”

三段格式代码用分号隔开，分别表示大于0、和小于0、等于0的情况。

格式码中的0有特殊含义，表示要处理的值本身。

1、当C3-B3大于0，显示“增加n元(↑)”

2、当C3-B3小于0，显示“减少n元(↓)”

3、当C3-B3等于0，显示“持平(--)”

场景二：增长比例大于30%的用“增加(↑)”，0-30%的用“正常(--)”，小于0用“减少(↓)”

在目标单元格中输入公式：

=TEXT(A2,"[>0.3]增加(↑);[<0]减少(↓);正常(--)")

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

上面公式同样是借助TEXT将数字划分三个区间，只是不以0作为分界线，这就需要用到TEXT的另外一个用法。[>0.3]增加就是让大于0.3的显示“增加(↑)”，[<0]减少让小于0的显示“减少(↓)”，不在这2个范围的显示“正常(--)”。

场景三：四个区间以上的判断可以使用XLOOKUP函数

如下图所示，左侧是员工销售业绩和奖金比例表格，我们需要根据右侧奖金规则表格，通过每个员工的业绩来判断对应的奖金比例。

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(B2,E:E,F:F,,-1)

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

公式中第1参数：B2 就是查找值，是每个员工的销售业绩；

第2参数：E:E 就是要查找的数据区域，对应就是奖金规则表格中的业绩区间；

第3参数：F:F 就是返回的数组，对应就是奖金规则表格中的奖金比例；

第4参数：为空，查找不到信息返回空；

第5参数：-1，匹配模式为-1，表示精确匹配，若未找到所查找的内容返回较小值。

比如说在对诸葛亮：业绩是7182，进行查找匹配时它会从上向下查找匹配，首先找到7182在哪个数值之间，它是在6000-10000这个范围之间，然后会匹配到较小的那个数值，也就是6000，这样就查询结果奖金比例就是对应的“5%”。

也就是说当XLOOKUP函数第5参数即匹配模式为-1，表示精确匹配，若未找到所查内容返回较较小值。

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