如何将大量文件的名称导出并做成表格?教你几种超好用的方法!

职场影子还挺亮 2024-05-25 09:31:19

如何将大量文件的名称导出并做成表格?在现代办公环境中,文件处理是一项至关重要的任务,因为每天我们都会接收到各种各样的文件,而且每个文件都有其专门的名称,大家在整理这些文件的时候都是怎么操作的呢?如果用手动的方法整理的话会带来很多问题,首先会浪费很多的时间,这对于办公来说影响是很大的,其次手动整理出来的文件质量也参差不齐,因为人的注意力是有极限的,很有可能整理到一半就出现问题,导致最后无法使用。

为了解决文件过多的问题,我们可以采用更高效的方法,即将文件的名称导出并做成表格,这种方法不仅能够节省大量时间,而且能够显著降低出错的风险,相较于手动输入,批量出能够保证文件名的准确性,避免了因手误或拼写错误带来的困扰,而且,导出文件名后,我们可以轻松地分享这些文件名给他人,让他们也能够清楚地了解文件的内容和命名规则。综上所述,文件名过多整理起来是很麻烦的,所以小编建议大家将大量文件名导出并左侧表格,下面是四种超好用的方法,感兴趣的小伙伴快来看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”将大量文件的名称导出并做成表格

下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe

步骤1:首先,需要下载并安装“优速文件名提取器”软件,在完成下载后,请打开软件,并在主界面点击【文件名】选项。

步骤2:接下来,点击左上角的【添加文件】按钮,在弹出的文件选择框中,选择您想要导出文件名的文件,并将它们全部导入到软件中。

步骤3:文件导入完成后,您会在左侧看到新增加的一列设置选项,其中,最关键的是【导出格式】,请将其设置为“xlsx”,即表格文件的格式,其他选项可根据个人需要进行相应设置。

步骤4:完成设置后,请点击右上角的【开始提取】按钮,这样,软件将会开始执行文件名导出操作。

步骤5:当提取完成后,软件将自动打开输出目录,您可以双击输出目录中的表格文件,将其打开。在表格中,您将看到所有文件名都已成功提取。

方法二:使用千羽文件名提取器将大量文件的名称导出并做成表格

步骤1:首先,在你的电脑上下载并安装千羽文件名提取器,完成安装后,启动软件并选择提取文件名的功能选项。

步骤2:在操作界面顶部,点击添加文件按钮,进入文件选择界面,在这里,选择你需要提取文件名的文件,并将其导入到软件中。

步骤3:成功导入文件后,调整左侧设置,将导出格式设置为xlsx,接着,在下方输入您期望的文件名,完成这些设置后,点击软件右上角的开始提取按钮。

步骤4:软件提取速度极快,一旦提取完成,系统将弹出提示窗口,点击窗口下方的前往导出文件夹按钮即可打开软件输出的目录,在那里,你将找到已提取文件名后的Excel文档。

方法三:使用AOSFG软件将大量文件的名称导出并做成表格

步骤1:打开 AOSFG:首先,打开 AOSFG 软件。

步骤2:选择要导出的文件夹:在软件界面上,浏览到包含您要导出文件的文件夹。您可以通过单击 "选择文件夹" 按钮或直接拖放文件夹到软件窗口来选择要导出的文件夹。

步骤3:配置导出选项:在选择文件夹后,您可以根据需要配置导出选项。点击 "选项" 按钮,您可以选择要包含在导出列表中的文件属性,如文件名、大小、类型等。您还可以选择导出的文件格式,如文本文件(TXT)、Excel 文件(XLSX)等。

步骤4:导出文件列表:完成配置后,点击 "导出" 按钮,选择您要导出的文件名和保存位置。然后点击 "保存"。

步骤5:等待导出完成:软件会开始导出文件列表,并在完成后通知您。导出的时间取决于文件夹中文件的数量和大小。

步骤6:打开导出的文件:一旦导出完成,您可以在您选择的保存位置找到导出的文件列表。您可以使用文本编辑器或 Excel 等应用程序打开并查看导出的文件列表。

方法四:使用KSUIF软件将大量文件的名称导出并做成表格

步骤1:安装KSUIF首先,确保您已经下载并安装了KSUIF软件,您可以从官方网站或其他可信赖的来源下载并安装该软件。

步骤2:打开KSUIF双击桌面上的KSUIF图标或从开始菜单中找到并打开KSUIF软件。

步骤3:添加文件:在KSUIF界面中,选择您要导出文件名的光盘或文件夹。您可以通过浏览器树状目录或使用搜索功能来找到您需要的文件。

步骤4:选择导出选项:一旦您找到了需要导出的文件,右键单击文件或文件夹,并选择“导出文件列表”选项。

步骤5:设置导出格式:在弹出的导出文件列表对话框中,您可以选择导出的文件列表格式。Visual CD支持导出为文本文件、Excel表格等格式,选择您想要的格式并点击“确定”。

步骤6:选择导出路径:接下来,选择您希望保存导出文件的路径。您可以点击“浏览”按钮选择特定路径,或者直接使用默认路径。

步骤7:导出文件:最后,点击“导出”按钮开始导出文件列表。Visual CD将会在您选择的路径中生成相应格式的文件,其中包含了您选择的文件的名称列表。

在处理大量文件时,我们需要牢记一些关键要点,首先,针对批量文件提取任务,需投入相当的时间和精力,因此,最好选择专业的软件来支持文件名的提取工作,以确保效率和准确性,例如,“优速文件名提取器”就非常好用,其次,在进行操作时,我们必须特别注重数据的同步和一致性,以避免因使用不专业的软件而导致文件名与实际文件不一致,进而增加工作负,。此外,还需留意避免文件名中出现敏感词汇,以免在导入表格后无法正常显示,从而导致我们的工作付之东流。到这里今天这篇“如何将大量文件的名称导出并做成表格?”就结束了,大家在进行文件名称导出操作时,一定要注意上面这些细节哦!

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