WPS专属新函数,引用工作表名称的王炸!

醉香说职场 2024-08-29 19:08:46

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使用WPS办公软件的小伙伴都知道,前段时间WPS陆续添加了一批新函数。今天就跟大家分享一下WPS的专属函数——SHEETSNAME,它可以自动的获取工作表的名称,简直就是WPS表格引用工作表名称的王炸。

一、SHEETSNAME函数介绍

功能:返回引用中的工作表名称

语法:=SHEETSNAME([参照区域],结果方向,工作表范围)

解读:

第1参数:[参照区域]是可选参数,需要返回工作表名称的引用范围。不填默认返回当前工作簿的全部工作表名称。

第2参数:结果方向就是结果放置的方向,不填或填0函数结果横向按列输出,填1则为纵向按行输出。

第3参数:工作表范围表示是否包含当前工作表的名称,不填或填0包含,1不包含。

二、基本应用

1、获取指定工作表名称

如下图所示,我们想获取【北京】的工作表名称,就需要将函数的第一个参数设置为【北京】这个工作表的任意一个单元格即可。

公式:=SHEETSNAME(北京!A2)

或者直接结合 INDEX 函数获取

公式:=INDEX(SHEETSNAME(),1)

2、提取所有工作表名称

如下图所示,如果我们想提取所有工作表名称,不填写任何参数,函数返回全部的工作表名称,横向展示。

公式:=SHEETSNAME()

3、设置结果的显示方向

SHEETSNAME函数设置结果放置的方向需要使用第2参数,不填或填0函数结果横向按列输出,填1则为纵向按行输出。

公式:

0表示放在行横向排列

=SHEETSNAME(,0)

1表示放在列纵向排列

=SHEETSNAME(,1)

解读:

①参数1省略,默认返回该文件所有工作表名称; 参数2为1,表示输出结果放在列纵向排列,如果为不填或填0,表示输出结果放在行横向排列。

②需要注意的是,如果工作簿中有隐藏的工作表,SHEETSNAME函数将不输出隐藏工作表名称。

4、是否提取包含当前工作表名字

需要用函数的第3参数,来决定是否需要提取当前工作表的名字,不填或填0代表包含,1代表不包含,如下图所示

三、实际应场景

场景1:判断是否有隐藏表

只需在目标单元格中输入公式:

=TEXT(SHEETS()-COUNTA(SHEETSNAME()),"隐藏0张工作表;;无隐藏工作表")

然后点击回车即可

解读:

使用SHEETS函数统计全部工作表的数量,当然也包括隐藏的工作表;

然后使用COUNTA(SHEETSNAME())函数获取除了隐藏工作表外的工作表的数量;

接着利用二者的数量差额,结合TEXT函数来设置显示结果,最终实现判断是否隐藏的工作表。

场景2:快速制作跳转目录

我们可以利用SHEETSNAME函数和HYPERLINK函数实现快速的制作目录,具体步骤如下:

第一步:先获取工作表名称

在目标单元格中输入公式:

=SHEETSNAME(,1)

点击回车即可

第二步:设置目录链接

在目标单元格中输入公式:

=HYPERLINK("#"&B3&"!A1",B3)

点击回车下拉填充数据即可

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