今天教一个技巧:如何进行“非”条件替换?即将指定条件之外的所有单元格都替换成某个值。
案例:将下图 1 中除了 A、B、C 之外的业绩都替换为“不合格”,效果如下图 2 所示。
解决方案:一口吃不成胖子,咱们循序渐进,先从简单的学起:将 A 以外的都替换成“已考”。
1. 将 G 列设置为辅助列,输入“A”。
2. 按住 Ctrl 键 --> 按照从右往左的方向选中 G2:A13 区域
3. 按 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮
4. 在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”--> 点击“确定”
5. 输入“已考”--> 按 Ctrl+Enter
这样就替换好了。
接下来进入今天的案例,多个非条件的替换。
1. 在 G 至 I 列分别输入 A、B、C。
2. 依然按照从右向左的方向选中红框中的区域。
3. 按 Ctrl+G --> 选择“定位条件”
4. 选择“行内容差异单元格”--> 点击“确定”
5. 按住 Ctrl 键的同时,选中 H2 单元格 --> 重复上述步骤 3、4
6. 按住 Ctrl 键的同时,选中 G2 单元格 --> 重复上述步骤 3、4
7. 输入“不合格”--> 按 Ctrl+Enter
8. 删除辅助列。