既要删除空行,又要将Excel合并单元格中的每一行拆分出来

Excel学习世界 2024-07-24 21:57:27

解答网友网友提问:如何删除数据列的空行?数据列中还有一些合并单元格,要取消合并,且将单元格内的每一行依次放到一个单元格中。

有不少人提议用公式,说实话,但凡是数据整理,用公式基本得不偿失,太复杂。

数据表整理的利器 Power Query 大家一定要学会用。

案例:

将下图 1 中的数据表的数据表整理成规范的表格:删除空行、取消合并单元格。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中整个数据表区域 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”

* 由于本案例中的数据表不连续,所以必须选中整个区域而不是其中一个单元格,否则只会上传选中单元格所在的连续区域。

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择工具栏的“主页”-->“删除行”-->“删除空行”

4. 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

5. 弹出的对话框中已经默认填入了换行符作为分隔符 --> 点开“高级选项”--> 选择“行”--> 点击“确定”

6. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

7. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

右边绿色的表格就是从左边整理出来的规范表格。

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