在当今快节奏的工作环境里，团队协作变得日益重要。办公室中的办公人员经常需要将一份表格数据分发给不同的人员进行编辑、更新、修改，然后再汇总起来。
Excel作为广泛使用的电子表格软件，让日常的EXCEL表格能实现在线协作，可以极大地提高团队的工作效率。可在实际应用中却受到诸多的限制。
本文将为你介绍如何实现多人在线编辑Excel，让你的团队协作更加流畅。
使用在线云文档工具WPS云文档：WPS Office提供了云文档功能，可以实现多人实时在线编辑Excel文件。用户可以将文件保存在云端，并邀请他人加入协作，共同编辑同一个文件。
腾讯云文档：通过腾讯文档，也可以实现多人在线编辑Excel。用户可以将文件存储在腾讯云端，并分享给其他人，一起进行编辑。
Office Online：Office套件提供的在线版本中，Excel Online可以让用户在网页浏览器中编辑Excel文件，并且支持多人实时协作。
使用在线云文档工具共享表格虽然带来了许多便利，比如实时协作、云端自动保存、多端同步等，但它们也存在一些缺点。以下是一些常见的问题：
分权限查看数据：云文档每位用户可以看到所有的数据，如果每个用户不能互相查看数据，那么云文档无能为力；分行列权限修改数据：云文档每位用户可以编辑所有行列的数据，如果要限制每个人编辑的行或列，那么云文档无能为力；锁定历史数据：云文档每位用户可以反复修改所有数据，不能设置某行数据达到某种状态（如已完成）的数据不能修改。也就是说历史数据不能被保护起来。与其他表同步：云文档只能在本文档中修改，且修改不会带来其他表格的联动更新。
使用高士达数据管理云平台高士达EXCEL数据管理云平台是一款专为EXCEL和WPS设计的实用插件，它以轻巧的体积和强大的功能为特点。这个插件不仅继承了EXCEL和WPS的全部功能，更进一步将单机版的EXCEL转变为功能丰富的“网络版”。它具备以下高级功能：
数据规范控制：允许用户设置自动编号、下拉列表、树形列表、自动填充等；数据类型管理：允许用户设置字符型、日期型、小数型等数据类型。跨表格数据调用：通过取数公式，可以将不同表格、不同数据源的数据调用到本表。跨表格数据更新：通过更新公式，可以将本表修改的数据同步更新到其他表中。表格内数据检查：检查表内数据是否符合业务逻辑，比如库存不能为负数等。表单数据流程审批：用户填写的表格通过自定义的流程推送给不同的用户审批。权限分类管理：表格可以设置填写、查看、修改、删除、打印等权限，颗粒度可以到单元格。该平台推出至今，用户普遍反馈该平台的使用体验非常出色。
真实案例接下来，我们来看一个真实的案例。
某企业采购部有一张物料相关的表格，需要所有的采购人员来协同编辑，但具体是哪些数据由谁编辑则不确定，一行数据可能需要不同人员反复编辑。
现在需要实现多人同时编辑、互不干扰、实时更新、自动汇总等功能。
二个模板解决问题我们的思路是通过高士达云平台，将普通的EXCEL表格转化为EXCEL模板，让它们拥有更强大的功能。
首先，将原来的整张采购数据表转化为《采购数据中心》模板，用于接收所有用户的更新操作。采购部经理想查看所有数据也通过此模板。
在模板中除了原有数据列，再添加【序号】、【用户】、【最后修改人】、【最后修改时间】四列。通过【序号】给每一行数据进行唯一编号；通过【用户】列记录当前行数据是由哪个用户正在编辑，默认为空；【最后修改人】、【最后修改时间】则记录该行数据最后由谁何时进行修改。样表如下：
其次，增加一张《采购员数据修改》的模板，用于每个采购员修改《采购数据中心》模板的数据。
模板中包含筛选条件、当前操作人员姓名和符合条件的数据。准备了两个操作按钮。
四个步骤完成操作接下来，我们通过四个步骤来演示相关的操作。
第一步，每位采购员每天打开本人的《采购员数据修改》模板。现在采购员黄佳丽选择【采购员】和【工厂】的筛选条件，然后点【获取数据】按钮。模板会自动将符合要求的数据呈现在下面的表格中。
采购员黄佳丽获取数据后，会自动向数据中心申请权限，如果某行数据没有被其他用户修改，则会在《采购数据中心》模板中标记当前用户的姓名。此时表示黄佳丽有权限修改数据。
第二步，如果在同一时间内，有另一位采购员周水英也打开他自己的《采购员数据修改》模板，调取相同的条件的数据，则会在他的表中显示当前正在修改的采购员姓名（黄佳丽），由于他不具备编辑权限，所以表格行会显示为黄色，同时无法选中相关的行进行操作。
第三步，第一位采购员黄佳丽完成编辑操作，点“保存”按钮，并关闭《采购员数据修改》模板，模板会自动将黄佳丽的修改同步到《采购数据中心》的模板，并记录下最后修改人和修改时间。
第四步，第二位采购员周水英点“刷新权限”按钮，获取修改权限。原来不能修改的数据因为黄佳丽完成了修改操作，现在自动获取了权限。修改完成，点EXCEL保存按钮，模板会将周水英的修改同步到《采购数据中心》模板。
最后，采购经理可以随时打开《采购数据中心》模板，里面的数据都是所有采购员最新更新后的数据。同时还标注了最后修改人和修改时间。这是不是一个非常高效的协同编辑结果？
如果你也有此类需求，不妨在网上搜索一下“高士达云平台”，你也能做出此类效果来。或者留言给我，我将此模板分享给你。
