有网友提问：关于Excel的问题，如下图，请问大神，如何实现汇总红色框内数据，使其形成黄色框内格式？

这个问题我们可以使用Excel中的SUMIF函数来计算。

当需要根据某个特定条件对数据进行求和时，SUMIF函数将是你的得力助手，其基本语法为：

SUMIF(条件区域,条件,[求和区域])

通过过设定条件区域和条件，SUMIF函数能够精准地计算出符合条件的求和结果。

例如：要求统计各个部门的实发工资总额，则相应的计算公式为：

=SUMIF($C$2:$C$12,N3,$L$2:$L$12)

而用函数计算各部门的实发工资总额，则要用到sumproduct函数（数组求和公式），如下图所示：

SUMIF函数求和条件使用C2:C12，分别得到四个部门的实发工资和，再使用SUMPRODUCT函数进行计算四个部门的实发工资总和，具体公式为：

=SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C12,N2:N6,L2:L12))

回到原来的问题，如下图示：

先选中B13:B20单元格区域，然后输入公式【=SUMIF($B$2:$S$9,A13,$C$2:$S$9)】，按【Ctrl+Enter】组合键后确认输入，即得到各类物品的数量汇总和。（上图中用FORMULATEXT函数列出了各单元格中使用的公式）。

题外的话：如何在Excel中进行数据的组织，对初用Excel的人来说可能是个问题！

像上面这样的数据组织，可能仅仅是将草稿纸上的数据随手填写到了Excel中。而事实上，Excel中数据的组织需要有一定的规范性，数据之间是有关联的，不仅仅是为了展示给人看（这跟使用Word不一样），Excel中的原始数据大多是要用来统计分析的。

如果将上述表格数据表达成如下图所示，是否会更好一些？

事实上，如果是一个旅馆的物品管理数据，可能还会记录上领用的日期、领用人等信息，如下图示：

每行为一条领用记录，形成一个流水账。每行的数据之间是关联着的，行与行之间也是有关系的。这样就形成一张二维的表格，第一行为表头，每一行可以看作是一条数据记录，这样就形成了最原始的数据，后续每天的领用记录可以逐条添加。

在原始数据的基础上，我们就可以用Excel中强大的数据分析功能来做各类统计分析。像原来的问题，只要插入一个【数据透视表】就可以做各种数据分析了。原来的问题，用【数据透视表】分析就如下图示：

就是一个一拖一拉的功夫。如果再添加一个领用日期，那么还能做成这样：

如果将【日期】与【房间】的位置交换一下，透视表又变成了这样：

这就是不同的统计口径（”每天房间领用的物品数量“，还是“各房间每天领用的物品数量”），是不是很方便呢？

关于Excel数据透视表的使用可以参考我的知乎文章：

我是鉴水鱼老师，关注我，分享更多的Excel知识与操作技巧。