零基础轻松学会excel的10个神技巧

遗忘美丽 2019-03-14 10:06:38
1、日期和星期同时显示

设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

操作演示:

2、快速复制表格

按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

操作演示:

3、多个单元格批量输入同一内容

选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

提示:不连续的单元格,可以按【Ctrl】不松开点击即可

操作演示:

4、快速将多行内容汇总到同一个单元格

利用【填充】功能下的“两端对齐”,可以实现内容合并的功能:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。即可

操作演示:

5、多个单元格内容合并为一个单元格且分行显示

主要利用剪贴板功能:复制多个单元格-双击要粘贴的单元格-点击剪贴板中已复制的内容。

操作演示:

6、跨表格复制粘贴

按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

操作演示:

7、不复制隐藏的行

按【Alt+; 】键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

操作演示:

8、利用名称框快速填充内容

首先在名称框中输入A1:A200,按回车键,系统会自动选中A1:A200的单元格,然后输入内容,自动填充第一个空白单元格。最后按【Ctrl+Enter】组合键,即可完成批量录入。

操作演示:

9、快速核对同行数据

有些人比较习惯的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。其实我们只需要一个快捷键就可完成数据的核对。选取表格两列,按【Ctrl + 】即可,还可以填充背景颜色突出显示。

操作演示:

10、快速求和

选中数据后只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

操作演示

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