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文/段广
01.
俗话说:一朝天子一朝臣,当官都用自己的人。话虽然很直白,却很是实在。现实中,只要一把手更换,这个岗位人员随即就会更换,就是董事长(总经理)的办公室主任。
其实,在各单位中层领导岗位上,办公室主任是最不好干的,工作繁杂不说,还要能够理解领导意图,干好了自然是领导指挥得当,干不好,自然是没有把领导的意思领会清楚。
所有问题都要自己扛。遇到一把手升迁,办公室主任不是被原领导提前安排到其他岗位,就是被新上任领导调离。
可是,和主任却是个特例,在办公室主任岗位上,一干就是八年,先后陪过四任领导,公司员工背后都称和主任是“不倒翁”。
每位领导在调离前向新任领导交接工作时候,对于和主任工作都是赞不绝口,提议让和主任留下来。
这样一来,新到任领导也不好马上更换办公室主任,时间一长,发现和主任工作真的是细致入微,面面俱到,不仅领导满意,普通员工也是对郝主任赞许有加,那就继续干吧。
和主任能力再强,也同样面临一个问题:年龄。单位有规定,年龄达到55岁的中层管理者,可以享受内退政策,就是不担任职务,但是可以享受相应待遇。
可是已经56岁的和主任却是干劲十足,忙起来还带头加班,看到一大把年纪的和主任如此敬业,让单位一把手赵总很是感动,想着让和主任歇歇。
于是,就通过总经理办公会议决定,为和主任配一名副职,一是替和主任分担一些工作压力,二来也让和主任好好培养一下,以便于以后接郝主任的班。
02.
办公室主任的副职的人选很快就确定下来了,是办公室秘书小张。
小张入职已经三年了,是单位校招的大学生,不仅长得一表人才,而且文笔很好,无论是给领导准备各种场合讲话稿、还是给上级部门报送汇报材料,都是佳句连篇,很是精彩,因此深得领导赏识。
这次提拔他担任办公室副主任,也是借此机会给每天兢兢业业爬格子的小张一个回馈。
小张岂能不知领导良苦用心,所以,刚到岗位,就来到隔壁和主任的办公室,虚心向和主任“取经”,希望得到这位高人的点拨。
听完小张的来意,和主任微微一笑说:“办公室的工作,不复杂,按照领导交办的事情去做就可以了,要多听,多看,但不一定多说。”
看小张满脸疑惑的表情,和主任意味深长的拍拍小张的肩膀,指指他的脑袋,小张明白,这是让自己多思考,多领悟啊!
回到自己的办公室,小张把和主任的话工工整整的誊写到了自己的工作日志上,歪着脑袋想了半天,可是直到下班,还是没有明白该怎样去做。
第二天,和主任把小张叫到自己的办公室,给他安排了一件工作:
天气已经凉了,现在到供暖还有近一个月的时间,只要是晴天,外面比室内暖和,单位一正三副四位领导的办公室都有空调,所以不怕冷。
可是全机关还有六十多号人都在挨冻,往年这个时候,就有人偷偷使用电暖气,中午在办公室午休甚至还用上了电褥子,这样一来,不仅单位电费居高不下,还导致用电负荷过大,经常跳闸,有了安全隐患。
领导上会讨论,准备搞一次大检查,发现违规使用电器予以重罚,可是这些东西平时大家都放在个人的储物柜中,属于私人物品,贸然检查私人物品,触犯个人隐私,而且大家都知道领导办公室里还安着空调,所以对于大家违规使用电器这件事也睁一只眼闭一只眼,最后不了了之。
03.
可是,在今年上级公司对本单位安全大检查的活动中,发现了此事,要求立即整改,整改完毕后还要来验收,而且还和一把手年底述职考评挂钩。
一把手很是重视,特地安排办公室全权负责,务必要一次解决到位。
和主任说完,微笑的看着小张,小张明白,这时自己上任后自己负责做的第一项工作,只能成功不能失败。想起小时候电影里看到的那些英雄,接到命令时候的场景,他也信心满满,拍着胸脯说:“请领导放心保证完成任务!”
回到座位上,热情过后冷静下来的小张才发现这件事非常棘手,很不好办,只要计划不周,就可能激发大家产生怨恨情绪,一旦干群关系紧张,领导一定会以自己办事不力为由,将自己分分钟打回原形,甚至可能在机关都待不下去,后果不堪设想。
一连三天,一上班他把自己关在办公室,在本子上设计出一个个的实施方案,又一条条否定,-----。
三天下来,厚厚的一本稿纸所剩无几,满地都是揉成一团团的纸团,小张本人也是坐卧不宁,寝食难安,嘴角还起了几个燎泡,可是主意还是没有。
看来,自己就是个当秘书的料,这个副主任自己是没这命当了。还是给和主任回复,让他另寻高明,正当小张坐在办公室想打退堂鼓的时候,和主任推门进来,坐在沙发上,问小张办法想出来了吗?
小张摇着头。连声说:“太难了,太难了,自己是黔驴技穷,彻底没招了。”
04.
和主任没有责备小张,仍是微微一笑说:“处理事情,要抓住源头,拨开现象看本质,只要解决大家御寒的问题,不就行了吗?”
听了和主任开导,小张一直混沌的大脑,有些清醒,但是还是没有思路。看到小张还是懵懵懂懂的样子,和主任直接给小张出了主意,小张一听,心中愁云一扫而光,马上写出工作措施,呈报给总经理审阅,领导一看马上同意,指示小张随即下发会议通知。
第二天一早,单位就召开全机关员工大会,首先由一把手给大家说明私用大功率的电器,引发安全事故造成损失的事例,要求大家不要再偷偷使用,这是给大家敲警钟;
随后领导给每人配发一个暖水袋,每个办公室配发一个暖水瓶,解决大家御寒的问题;同时要求办公室准备音响,每天上午十点钟安排工间操,让大家都到院子活动活动,晒晒太阳,增强体质。
最后通知食堂早、中、晚三餐都准备热汤,让大家喝了发汗。一把手还当场表示,自己和三个副职办公室空调全部停用,还给自己拿起一个热水袋,说和大家一起同甘共苦不搞特殊化。随后一挥手,散会。
在走过和主任身边的时候,两人的目光对视了一下,一把手微微点了点头。只有和主任明白,一把手知道这是他的主意,表示赞许。
虽然会议只有半个小时,但是一把手的一番话,让大家心里都暖呼呼的,都说领导真是时时处处为大家着想,纷纷给领导点赞。
而站在一旁的小张,更是十分感激抓住和主任的手,连声说着谢谢,打心底佩服和主任的智慧,虽然和主任依然笑咪咪对小张说着不客气,同事之间相互帮助的客气话,可是心里却乐开了花,自己不仅帮助领导解决了问题,还让领导赢得了大家的信任和支持,而做为策略的制定者,自己肯定会得到领导进一步赏识的。
05.
时间过得真快,快要到春节了,按照惯例,要给员工发年货,往年都是交给单位指定的供应商,给大家发的年货也都是米,面,油。
可是今年,在研讨年货发放的会议上,和主任却以一反常态,坚决提出要对于供应商采取招标制,以显示公平、公正、公开。此建议得到一把手的认可,参会人员举手表决一致通过。
可是招标会还没有开,小张办公室抽屉里已经有三张条子了,那是单位三个副总分别把他叫到办公室,塞到他手中的。
甭问,这三位供货商肯定是三位副总的关系户,自己哪个都得罪不起,可是总不能让三个供应商一起供货,那还不乱了套?
无奈之下,小张又向和主任请教,和主任还和往常一样,微笑着说:“没关系,既然都想参与,就都来嘛,多几个竞标的,更正规。”
看着小张一脸茫然,和主任依旧拍了拍小张的肩头。
现场招标工作开始了,总共七位供应商参加了招标,除了三位副总介绍的三位供应商,还有四位供应商,其中一位就是一直给单位供货的,经过供应产品质量和价格的对比和竞价,原来供货的供应商脱颖而出,获得了继续给单位供货的资格。
会后,小张走到和主任办公室,说既然原来供应商提供货品价格低廉,且品质不错,为什么还要搞竞标,不是浪费时间吗?和主任笑了,很是认真对小张说:“这样大家才会知道单位给大家提供福利是优中选优,品质没有问题,这才能显示出领导的廉洁奉公啊!”
其实,此次竞标的真正原因,和主任没有告诉小张。一把手要高升了,组织正在考察,却得到举报信,说他和供应商关系紧密,员工的福利长期只由这位供应商提供,存在着行贿受贿的问题,为了给一把手的晋升扫除障碍,和主任才特地安排了竞标活动,给一把手解了围。
和主任内退了,但是单位很快就把他返聘回去,成了顾问,还是在办公室的工作,继续和现任办公室主任小张一起为大家服务。
END.