朋友跟我吐槽,在单位遇到好几个奇葩同事,你提醒她填写姓名,但却问“在哪里填电话号码”“不是已经填了吗,怎么还要填”……
还有的会私信朋友,说什么需要她完成的工作,要私信提醒她,她看不到群消息,好像是你的问题一样。请问呢?整治形式主义就剩一个群了,这都不看吗?不看群进群干什么?
但是也不敢像以前在私企随便怼对方,撕破脸了日后工作恐怕更难开展,闹得难看了,领导也会说的。
但是面对这样的同事真的很头疼,感觉他们像看不懂中文一样,一个问题问好几遍,还爱甩锅,该怎么保护好自己呢?
01 群内沟通
不管对方怎么说,工作信息还是要坚持群内沟通,有些工作并不是一两个人能决定的,既然有群,在群内的人都是与工作有关的,每个人都有自己的想法,更别说领导们还要把关呢。
不然等事情确定了,提交了,结果被群内某个人知道了,和他的想法不一致,到时候还要来找你的麻烦。
群内不仅是沟通,也是同步信息,确保事情正常推进,每个人都知晓且无异议。
02 做事留痕
有时候对方会说,时间紧比较着急,所以直接就打电话沟通了,但是你千万别跟着对方的节奏走,放下电话就开始执行推进。
电话结束后,要记得再次微信确认,然后再跟领导请示。这样后期如果有什么矛盾冲突的,聊天记录就是最好的证明。
有个朋友小石就是这样的,刚开始工作,电话里和对方沟通清楚了,对方表示明白,结果执行过程中出错了,还不想改,就甩锅给她,说当时小石就是这么下达的。
从此,小石都是要文字和对方确认一遍,不怕麻烦,也不怕对方觉得她有心机,保护自己没毛病。
03 学会拒绝
还有时候,会遇到那种人,自己不按文件办事,又不想担责,于是来找你,让你批准他们不按文件做事。
这种时候千万别答应,后期出现问题,或者产生多余的费用,都要让你负责的。
可以告诉对方,可能会涉及到相关费用问题,或者“大家都是按文件来执行的哦”,让对方自己去体会。
以上3个技巧,不仅是体制单位适用,私企也同样可以用,工作留痕才不会被人甩锅,学会拒绝、群内沟通才不会给自己惹多的麻烦。
祝大家工作顺利!