从网上“借鉴”来的文档、文字,我是这样快速排版和整理的

咱这办公带劲 2024-02-22 01:04:35

从网上借鉴内容,是大多数人的常规操作。站在巨人的肩膀上,或许真的能看得更远。

但网上下载到的文档,或复制来的内容;经常格式混乱:段前距离、行高、空格等乱七八糟。

今天来给大家演示一下,对这类内容进行快速整理、排版的过程。也算是“不坑盒子”多项功能的综合运用吧!

文字版

现在网上的很多内容,都是N篇的全集。

提取本页 可以把选中的内容放进一个新文档中。建议先把你看中的那部分文字提取出来,再进行后续处理。

一键删除 - 清除混乱格式 可以把原文档打回纯文本原型,段落前后距离、行高、字体等变为模板默认。方便我们查看段前是否有空格等。

一键删除 - 删除空白段落 可以把文中没用的段落给删除掉。网上的很多文章两个段落间还有一个空白段落。

一键删除 - 删除段前空格 可以把每段前面的空格给删除掉。很多人段落前的“空两格”,居然是手动敲的空格键。

一键删除 - 删除页眉 可以删除页眉的全部内容,80%广告藏在这儿。

新自动排版 一键把处理后的文档排成你预设的格式。

最后再用上插入单位、插入日期、英文标点转中文等功能,进行精细化处理。

为什么不一键完成?

很多人说,为什么用了插件还要这么多步骤?为什么不能一键完成?你个垃圾,恶心!

因为:每个人要求不一样,每次遇到的文档问题也不一样。

上面我列出来的那些小功能,并不是每次都要挨个用一遍;得根据内容现有的问题,来看要用哪些功能。

比如:你下载的文档,本来就一篇内容,还需要用提取本页吗?

同样,上面的那些小功能,也并不是只用在处理网上下载的文档时用。

比如:这种参会回执,用提取本页不是比你手动删前面的文件内容或复制粘贴要来得快?

很多人想的是:我需要一个按钮,点一下,就能达成我想要的效果。

除非你专门找人给你量身定做,但那个价格,恐怕你还是宁愿选择多个小功能组合运用吧!

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