ppt大小怎么压缩?四种看了就能学会的压缩方法介绍!

职场影子还挺亮 2024-06-04 10:00:47

ppt大小怎么压缩?当我们驾驭着PPT的魔力时,难免会遇到一个普遍的困扰——PPT文件体积庞大,这个问题的根源是多方面的,首先,我们常常使用高分辨率的图片或是充满动感的多媒体文件,它们往往大得惊人,就算是存储在外部设备中,也会占据大量的空间,所以,一旦将它们添加到PPT中,文件大小迅速膨胀已成必然,其次,PPT中的页面数量过多也是一个罪魁祸首,特别是当我们在每个页面上都添加了丰富的转场效果和动画,这种情况下,文件大小就会成倍增长,最后,我们在保存PPT时可能会选择高质量的保存方式,以确保各种内容细节都得到完美展现,然而,这种选择也随之带来了文件大小的明显增加。

考虑到以上问题,我们不得不寻找解决方案,那么,我们应该如何解决PPT文件体积庞大的难题呢?答案是对PPT进行压缩处理,这样的做法有很多好处,首先,它能够提高PPT的演示效果,因为体积较小的文件不易出现卡顿现象,保证了演示的流畅进行,其次,小巧的PPT文件更易于保存和备份,大大减少了文件丢失的风险,最后,小文件分享起来也更加方便,让我们随意发送给别人而不用担心对方无法接受。下面小编会为大家介绍四种看了就能学会的压缩PPT大小方法,快来一起看看吧!

方法一:使用“优速文件压缩器”压缩PPT文件的大小

下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步骤1:首先,您需要下载并安装“优速文件压缩器”软件到您的电脑上,您可以通过上述链接或其他途径获取该软件,下载完成后,打开软件,在操作界面的左侧选择【PPT压缩】功能。

步骤2:接下来,将您想要压缩的PPT文件导入到软件中,您可以点击左上角的【添加文件】按钮,选择并导入PPT文件,或者直接将PPT文件拖拽到操作界面中间空白处进行导入。

步骤3:导入PPT文件后,您将在右侧看到【压缩质量】设置,在这个设置中,您可以调整数值以改变压缩后的PPT文件大小,数值越低,PPT文件就会压缩得越小,但需要注意的是,我们不建议将压缩数值调整得过低,以免导致PPT内容严重受损。

步骤4:设置完所需的【压缩质量】后,点击右上角的【开始转换】按钮,让软件开始为您进行压缩处理。

步骤5:压缩完成后,软件将自动打开输入目录,您可以在目录中找到已经压缩过的PPT文件,通过对比,您会发现压缩后的PPT文件大小已经明显减小了。

方法二:使用乎云文件压缩器压缩PPT文件的大小

步骤1:在这个方法中大家要用到乎云文件压缩器软件,所以请大家先将该软件下载下来,下载完成后将软件打开,然后在软件主界面找到并点击PPT压缩功能。

步骤2:点击功能后大家会来到另一个界面,在这个界面点击左上角的添加文件按钮,这样就可以选择并将PPT文件导入到软件中。

步骤3:PPT文件导入完成后,大家需要在右侧选择想要的压缩模式,软件给了我们三种选择可选。

步骤4:选择好压缩模式后点击软件右下角的开始压缩按钮,这样就可以启动软件的PPT压缩程序,至此这个方法就全部操作完成了,压缩好的PPT文件会自动保存到大家的电脑上。

方法三:使用IOPO在线文件压缩工具压缩PPT文件的大小

步骤1:首先大家需要打开浏览器并找到上述工具的网站,找到网站后点击网站来到工具主界面,在这里点击PPT压缩功能。

步骤2:点击功能后大家会来到另一个界面,在这个界面上方可以看到压缩模式选项,在这里大家需要选择想要的压缩模式,选择完成后点击选择PPT按钮,这样就可以选择并将PPT文件上传到工具中。

步骤3:PPT文件上传完成后工具会自动开始压缩,大家无需点击任何按钮。

步骤4:当工具完成压缩后,右下角的下载全部按钮就会亮起,这时点击下载全部按钮就可以将压缩后的PPT文件下载到大家的电脑上。

方法四:使用SPPDF在线工具压缩PPT文件的大小

步骤1:打开浏览器,并访问SPPDF的网站。您可以通过在搜索引擎中输入“SPPDF”来找到该网站。

步骤2:一旦进入网站,您会看到一个上传文件的按钮或区域。点击该按钮或将PPT文件拖放到指定区域中。

步骤3:文件上传完成后,网站通常会自动开始处理文件并进行压缩。这可能需要一些时间,具体取决于文件的大小和网站的处理速度。

步骤4:完成压缩后,网站通常会提供一个下载链接或按钮,让您下载已压缩的文件到您的计算机中。

步骤5:在下载文件之前,您可能还需要选择一些压缩选项,例如选择压缩级别或其他定制化设置。

尽管我们都希望拥有尽可能小的文件,但在压缩PPT文件时,过度追求极小尺寸可能会带来一系列问题,画质是首当其冲的问题,过度压缩会导致PPT中的图像和视频文件失真,甚至变得难以辨认,此外,数据的丢失也是一个令人担忧的问题,一旦数据丢失,很难恢复,这可能会对您的工作产生不良影响,因此,在压缩PPT文件之前,务必备份原始文件,这样,即使出现问题,您也可以快速恢复原始内容,而不至于造成不必要的麻烦,另外,压缩过度的PPT可能会影响编辑能力,某些元素甚至可能变得无法编辑,这会给您后续的工作带来不便。到这里今天这篇“ppt大小怎么压缩?”就结束了,综上所述,小编建议在压缩PPT文件时,保持适度,并在追求小文件尺寸和文件质量之间取得平衡,这样才能确保压缩出来的PPT文件是好用的!

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