降成本,不是成本控制,而是成果控制,有些成本看不掉

开店的笔记 2024-11-06 20:25:27

继续昨天的案例,说说成本控制的问题。

失败案例

老板的那个店一个月租金20万,主厨工资一年60万,配送成本居高不下,在生意不理想的情况下,老板和大部人的做法类似,就是降低成本。

因为这种情况下,减少亏损是不得不走的路,而减少亏损有提高收入和降低成本两种,提高收入很难,降低成本比较容易,所以,绝大部分老板首先想到的是节流。

于是,砍掉了主厨,裁掉了一些员工,原材料换便宜的,淡化配送成本很高而且不稳定的主打产品。。。

但一系列的动作下来,老板发现走偏了,因为不但营业额没有提高,利润也没有增加。砍掉了主厨,产品质量就可能下降,换便宜原材料,品质就下降,换主打产品,餐厅的吸引力就不再。。。

就这样一个投入大几百万,起步也很不错的店就这样偃旗息鼓了。

有所为有所不为

降成本在某些情况下,是逼不得已的一种选择,但是如何降,降哪些成本很有讲究。

可能有些老板会觉得疑惑,一个店的主要成本不就那些么:房租,人工成本,原材料成本,宣传费用,把这些一个个降下来就好了。

不是的,降成本也要遵循一个原则:有所为,有所不为,具体问题具体分析,有些成本要降,有些成本要保持,有些成本可能还要增加。

管理学大师有句话很有启发:

降低成本,不是成本控制,而是成果控制。

再重复一遍:降低成本,不是成本控制,而是成果控制。

如果你因为降低成本,成果变了,降低了,甚至降没了,降低成本的意义就不再了。降低成本,至少要保住某些成果,甚至要加强某些成果。

不能把降成本当作目的,真正的目的是提高效益。

读高中时,我很喜欢吃一家新开的包子店,天天去买。直到我发现包子馅越来越少,最后忍无可忍不去买了。包子老板显然就是为了节省原材料成本,而牺牲了顾客满意。这种成本省得得不偿失。

同样,昨天案例中的老板,砍掉最有吸引力的主力产品也是降低了效益,而不是提高。尽管我知道深海石斑鱼的配送成本太高,是不得已的选择。但这是另外一个层面的问题。单从深海石斑鱼这道菜来说,是很有吸引力的。很多顾客就是冲着这个来的,换成普通的江湖鱼,来的欲望就会大大减少。

不同的分类

德鲁克有个不同的成本分类方法:效益性成本,支持性成本,监察性成本,浪费性成本。不同的成本类型,应该区别对待,有些降低,有些维持,而有些成本可能还要加强。

这样的降本思路,是不是有些耳目一新。

回到昨天的案例,老板砍掉主厨,裁掉部分员工也许还说得过去,但是换便宜原材料,更换主打产品,这就可能会影响品牌形象,会降低顾客满意,产品口碑降低。最终导致顾客流失,生意越来越差。

是什么

接下来说说对于一个店来说,这四种类型的成本主要是哪些:

效益性成本:

这些成本直接与创造收入和增加价值有关。它们是必要的,因为它们能够带来客户愿意支付的产品或服务。比如,原材料成本,服务成本。没有这些必要支出,顾客的体验会大幅下降,甚至不会购买。

支持性成本:

这些成本是为了让一个店能够正常运营而必需的,虽然它们不直接产生收入,但它们是业务活动的基础。例如,租金、水电物业费,所有的后勤方面的支出都是这类成本。

监察性成本:

其实就是管理费用,是为了确保一个组织的各种规章制度能够正常运行的成本。一个小店的管理费用可能比较少,因为员工少,后台的员工几乎没有。但是当一个组织大了以后,管理成本的占比就很大了。比如那些连锁店铺,总部的各种规章制度要落到店铺执行,这里面有很多支持管理人员,还有很多培训,监督,整改,由此产生的费用都是监察成本。

浪费性成本:

这些成本是一个组织在运营过程中产生的、不增加价值且可以避免的成本。浪费性成本可能是由于效率低下、错误决策或其他非必要的活动造成的。例如,过剩的库存,最后过期了,只能倒掉,员工重复的工作,本来一个人完成的事情,却两个人在做,一个小时应该完成的事情,3个小时都没做完。。。等等。

怎么做

如果你能对店里各项成本很好的识别和理解,就知道怎么做了:

提高收益性成本的支出,顾客认可度高的一些地方,你产品的卖点,顾客来你店里的理由你要弄清楚,这些是正向的积极的因素,要加强。分析支持性成本的合理性,比如房租是否合理,跟人流是否匹配,人工工资是否合理,能否起到激励作用。确保监察性成本的有效,小店的话也有些监察成本,比如你制定了一个员工激励方案,营业额到了什么水平,员工就可以拿到多少奖金。可以先做,然后分析是否真正起到了提高员工积极性的作用,有没有提高整个店的盈利水平,有没有提高顾客满意。果断砍掉浪费性成本,要分析哪些成本是浪费的,是可以避免的,比如有一种原材料你经常要丢掉,原因不是你进货多了,而是卖得太少,这样的产砍掉就好了。

这样做下来,才是正确的瘦身,越减越健康,而不是减肥后又进icu。

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