在单位里,很多时候我们会遇到同事甩来的任务。
如何解决?
下面,通过一个粉丝朋友的咨询,我们回答一下这个问题。
问题:
周老师,您好。
我目前是在一个业务科室任职。最近,常务副主任直接给我分配了一项任务,这项任务原本是他所负责的科室的职责范围(他并非我们科室的直接上级)。
我猜想可能是他那边的人手不够,所以两三次都直接找到我,并且没有通过我的直接领导。
这次的任务很繁重,而我平时也有自己的工作要处理。
面对这种情况,我有些困惑,不知该如何应对。
我想请问,下次如果再遇到此类情况,我是否应该拒绝,还是应该先向我的直接领导汇报并征求意见?
回答:
在体制内工作,总会碰到那么些灰色任务区,明明不是你的活,却莫名其妙落到你头上。
所以,体制内生存的必备技能之一,就是学会巧妙地推掉不属于自己的工作。
说实话,“推”是个技术活。
最高的境界,是要推得恰到好处,让对方无话可说。
如何“推”呢?
首先,你得有点演技。
通过观察也好,咨询也好,先了解清楚,单位里一般都有哪些太极拳高手,或者谁对你笑脸相迎,其实心里想把你当免费苦力。
了解清楚后,这类人每次朝你办公室走来时,你便开始“表演”。
具体来说,就是马上进入工作状态:疯狂打字、写文件,桌子上堆满各种资料,摆出一副忙得不可开交的样子。
在电梯里或者食堂偶遇时,也可以随口抱怨几句:“最近事情太多了,各种材料、总结、报表都得弄。”
再者,找个好理由也是关键。
最好的借口,就是领导给你安排了重要任务,级别越高的领导越好。
比如说:“昨天领导给我布置了个汇报材料,这几天我得加班加点赶出来。”
或者:“上级单位马上要来检查了,处长让我整理近三年的业务台账,您看能不能先跟处长打个招呼?”
总之,别轻易绕开你的直接领导,去接别的处室领导安排的工作。
另外,要学会灵活应变,具体情况具体分析。
下面几点,或许能帮你应对各种状况:
一、单位的领导找你干活。
这些领导,掌握着你晋升提拔的“生杀大权”,为了你的仕途,一般来说,能帮就帮。
但是,也别让领导觉得你轻松就能搞定。
有时候,明明一天能完成的工作,你拖上两天再交,也不是不行。
这样,领导才会知道你的辛苦和付出。
二、单位里处长级的找你帮忙。
这要看人,如果这位处长为人正直,愿意提拔年轻人,还有上升空间,那给他干活儿可能就有回报,这种情况下,推脱就不是很明智了。
就算没有回报,给好人帮忙,心里也舒坦不是?
可如果这位处长就是个等退休、没啥格局的小官僚,总爱把活儿推给年轻人,那需要留个心眼。
要么随便应付一下,要么就故意犯点小错,让他觉得你能力有限,下次可能就不会再找你了。
三、单位里的老油条找你干活。
如果你是新来的,还没满三年,那就尽量忍着,能帮就帮,新人总得有这么个过程。
可如果你已经待了三年以上,那就看你心情和时间。
要是不想帮或者没时间帮,直接拒绝好了。
记住一点:在体制内,你不需要去讨好每个人。
如果你不想往上爬,你甚至可以不用去讨好任何人。
别太要面子,要不然,你就只能做个任人欺负的老实人。
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