怎么批量汇总文件名到excel表格里?这几种汇总方法值得收藏!

职场影子还挺亮 2024-07-03 03:38:40

怎么批量汇总文件名到excel表格里?在快节奏的现代职场环境中,文件名管理往往如同迷宫般错综复杂,随着项目的增多和时间的流逝,文件如同堆积的宝藏,每一份都蕴藏着其特定的价值和重要性,然而,手动处理这些文件名却像是一场永无止境的马拉松,疲惫且充满挑战,想象一下,在成千上万的文档海洋中航行,寻找那份至关重要的文件,你的目光在密密麻麻的文件名间游移,会导致处理的效率低下。

为了解决这一难题,我们急需一种革命性的方案,幸运的是,现代科技的进步为我们提供了强大的支持,现在,通过简单的几步操作,我们就可以轻松地将文件名批量转换为表格形式,这一方法不仅让我们从繁琐的手动操作中解脱出来,还极大地提升了我们的工作效率。下面小编就会为大家介绍四种值得收藏的汇总方法,如果你也想将文件名都汇总到表格里,就快来看看这篇文章吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”批量汇总文件名到excel表格里

下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe

步骤1:首先搜索并下载“优速文件名提取器”这款功能强大的工具,下载完成后,在软件的主界面左侧,您会看到多个选项,请找到并点击【文件名】这一特定的选项。

步骤2:为了更高效地处理大量文件,推荐您使用软件的【添加目录】功能,点击【添加目录】按钮后,就可以将所有想提取的文件名都选中然后将它们导入到软件中。

步骤3:一旦文件成功导入,您将在软件的左侧看到一系列可配置的设置选项,在这些选项中,找到【导出格式】这一设置,并将其选择为xlsx格式,这样,提取的文件名将被保存为Excel文件,便于您后续进行数据处理和分析。

步骤4:完成格式设置后,点击软件界面右上角的【开始提取】按钮,此时,软件将根据您的设置开始执行文件名提取操作,请耐心等待,直到提取过程完成。

步骤5:当软件完成文件名提取任务后,它将自动打开输出文件夹,在这个文件夹中,您将看到提取后的Excel文件,双击打开这些文件,您会发现所有提取的文件名都已成功汇总到这些Excel表格中。

方法二:使用贵云文件名提取器批量汇总文件名到excel表格里

步骤1:如果从未使用该软件的话,就请先将软件下载下来,下载完成后将软件打开,打开软件后会来到操作页面,在这里先点击左侧的提取文件名功能,然后点击操作页面的添加文件按钮来将想提取文件名的文件导入到软件中。

步骤2:各种文件都导入完成后,大家需要将右侧的输出格式设置为excel,其余两个设置大家可以按需勾选与否,确认完所有设置后,需要点击开始提取按钮来启动软件的文件名提取程序。

步骤3:软件成功完成文件名提取操作后,大家需要将软件的输出目录打开,打开目录后就可以直接看到提取文件名后的excel文件,至此这个方法就全部操作完成了!

方法三:使用GYIQZ软件批量汇总文件名到excel表格里

步骤1:下载和安装 GYIQZ:

首先,访问GYIQZ的官方网站,下载并安装适合你操作系统的版本。

步骤2:打开GYIQZ:

安装完成后,打开GYIQZ软件。

步骤3:设置导出参数:

在GYIQZ的界面上,你可以设置导出的参数,包括要列出的文件夹路径、文件类型、导出的文件格式等。

步骤4:选择要导出的文件夹:

点击界面上的 "Select Folder" 按钮,选择包含要导出文件名的文件夹。

步骤5:配置导出选项:

在 "Files" 选项卡下,你可以选择导出文件名、文件大小、修改日期等信息。确保选择了你需要导出的文件名信息。

步骤6:选择输出格式为 Excel:

在 "Export" 选项卡下,选择 "Excel" 作为导出格式。你可以选择导出到一个新的 Excel 文件,或者追加到现有的 Excel 文件中。

步骤7:导出文件名到 Excel:

完成上述设置后,点击 "Start" 开始导出按钮。GYIQZ将会根据你的设定,将文件夹中的文件名导出到 Excel 表格中。

步骤8:打开导出的 Excel 文件:

导出完成后,你可以在指定的输出位置找到生成的 Excel 文件。打开这个 Excel 文件,你将看到列出的文件名和其他选定的文件信息。

方法四:使用PLAZG软件批量汇总文件名到excel表格里

步骤1:下载和安装PLAZG:

访问 PLAZG Pro 的官方网站,下载并安装适合你操作系统的版本。

步骤2:打开PLAZG:

安装完成后,打开PLAZG软件。

步骤3:选择要导出的文件夹:

在 PLAZG 的界面上,使用浏览按钮或直接拖放,选择包含要汇总文件名的文件夹。可以在左侧目录树中导航到需要的文件夹。

步骤4:配置导出选项:

确保选中你想要导出的文件夹。在右侧的选项中,可以设置导出文件列表的格式和内容。

确保选择了要包含在导出列表中的项目,比如文件名、大小、修改日期等。

步骤5:导出文件名到 Excel:

在PLAZG的界面上,点击 "Print" 按钮。这将打开一个打印预览窗口。

步骤6:选择导出为 Excel 格式:

在打印预览窗口中,选择 "Excel" 作为打印目标。你可以通过设置打印选项来调整导出的格式和内容。

步骤7:保存 Excel 文件:

完成设置后,点击 "OK" 开始导出。PLAZG将把文件夹中的文件名和其他选定的信息导出到一个 Excel 文件中。

在弹出的保存对话框中,选择保存的位置和文件名,然后点击保存。

步骤8:打开导出的 Excel 文件:

导出完成后,你可以在指定的保存位置找到生成的 Excel 文件。打开这个 Excel 文件,你将看到列出的文件名和其他选定的文件信息。

在数字化办公的浪潮中,一键文件名提取技术无疑为处理庞大文件集合带来了极大的便利,如同神来之笔,极大地提升了我们的工作效率,然而,正如任何强大的工具都有其潜在的阴暗面,这一技术在带来便捷的同时,也暗藏着不容忽视的隐私安全挑战,在信息化高速发展的今天,个人信息保护的重要性愈发凸显,它如同守护生命的盾牌,一旦失去,后果不堪设想,文件名,这个看似不起眼的元素,有时却可能潜藏着我们不愿为外人知晓的私密信息。所有大家在进行文件名提取的时候也要注意自己的信息不要一不小心泄露了哦!到这里今天这篇“怎么批量汇总文件名到excel表格里?”就结束了,学会如何汇总了的小伙伴快去自己操作试试吧!

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