爷爷看了都会!用天工AI花3分钟做100页PPT,免费搞定排版、配图

科技研习看今朝 2024-05-29 07:31:58

近两年来,AIGC创造了巨大的市场规模与想象空间。但是,技术研发与产品用户体验之间,似乎还存在比较大的“错位”。比如,不少AI工具已经可以实现几十万字的文本处理,但问题是,大部分人的日常工作中并没有需要处理如此大体量文档的场景。

AI工具好不好用,普通用户看重的永远是实际的使用体验。这其中,能否将工作化繁为简、提供新的工作模式、全面提升工作效率,是大部分用户最主要的需求,也是我们希望AI介入办公场景后最能发挥作用的地方。

日前,QuestMobile数据出炉了中国AIGC APP月活跃用户数TOP5的AI产品,上榜的各有所长。其中位列第三的天工AI,月活达近千万,经过我们一个多月的使用总结,认为它在智能办公一体化、提高职场生产力方面,已经是目前不可替代的王炸AI工具了。截至5月27日,天工AI每日活跃用户(DAU)已突破100万,也验证了越来越多人对它的青睐和使用习惯。

为什么越来越多的用户开始习惯在日常工作中使用天工AI?我们整理出了一份非常易上手的天工AI使用教程,方便不了解的朋友认识、掌握这款职场王炸神器的正确打开方式,帮助更多人实现工作效率的百倍提升。

天工AI体验入口:

电脑端:www.tiangong.cn

手机端:手机应用商店搜索App“天工”,下载安装使用。

小程序:搜索【天工AI智能助手】,直接使用。

天工AI最新上线的AI PPT,是近期最受用户欢迎的AI智能体之一,可以看到它在天工AI近百万个智能体中的热度居高不下。

今天就教大家如何以AI PPT的使用为核心,充分调用天工AI多模块应用的优势能力,解决工作全场景中的实际问题。

01

从内容需求到PPT大纲,天工AI只用1分钟搞定

进入天工AI网页端(www.tiangong.cn),在左侧导航栏下方,找到【AI PPT】快捷入口。当然,在【发现智能体】中的【智能体广场】也可以找到,这里也可以自己创建UGC智能体,后续有机会我们可以另开一篇相关教程。

进入智能体对话页面后,我们只需要输入PPT的内容需求,并且只是简单的指令即可。因为天工AI拥有出色的自然语义理解能力,哪怕面对不确定的提问依然表现很好,能够给出符合需求的结果。

□输入指令:生成一份关于游戏市场分析的企业报告PPT

1分钟,天工AI就在线生成了一份完整的PPT大纲。这份大纲结构清晰,内容非常详实,从全球宏观市场、行业最新动态、消费者行为分析,到未来趋势预测,每个部分都有充足且专业的论证,并且还有关键数据支持。

只要一个简单问题、一个步骤,就相当于完成了:查资料、整理信息、总结要点、梳理框架逻辑、撰写内容等多个环节的大量工作。这个效率提升是非常惊人的,并且完成度相当高,所得即所用,专业用词、语义语序等,基本都不需要手动修改优化了。

02

从PPT初稿到一稿过,天工AI一站式解决

前一步生成的PPT文本内容,既可以在线编辑,更可以一键转成PPT文档。

天工AI能够实现智能检索图片、智能匹配模板,生成的PPT逻辑清晰、内容完整,有需要的部分已经加好了对应的图片和图表,基础的排版布局也做好了,我们可以直接在线或下载下来,继续编辑或者分享给相关同事。

接下来,针对我想细化的部分,让天工的【AI 写作】替我完成内容的编写和优化。

□输入我的需求:针对游戏用户行为变化的几点特征,给我一份提高用户活跃度的解决方案

从游戏用户的行为变化特征、解决方案到具体实施步骤,2分钟全部总结生成,内容极其详尽。

但这么多内容不能全部放进已有的PPT里,我就让AI再替我进行精简。

精简后的内容保留了原方案的核心要点,去除了部分重叠和不必要的细节,更加精炼和直接。

然后,再让AI帮我针对这部分没有数据和案例的纯文本,做一张符合文本所表达意思的配图。

□进入【AI图片生成】,输入图片描述

3秒出图,无限重画,无版权纠纷,丰富PPT美化,事半功倍!

03

从查资料到获得深入研究结果,天工AI节省百倍时间

接下来,我还想为这份报告增加一部分关于下半年新游上线的内容,需要查找一些新的行业资讯及深度报道,并从中总结出有用的信息。

□首先,在天工AI首页的搜索增强模式下,输入我的问题:游戏行业版号发放情况及下半年新游对比分析

不仅解答速度极快,而且直接提炼出全网海量信息里有价值的内容,经过AI智能总结,得到了整合性的“答案”,而不是鱼龙混杂的搜索结果,甚至连大纲和脑图都自动生成了。

我在天工AI搜索筛选出的可靠信源中,关注到一篇关于下半年新游上线预测的最新资讯。

然后,进入【AI文档分析】,输入这篇资讯的网址

天工AI花了不到2秒解析成功,将23页的长篇资讯,按信息层级提炼出了核心要点,比平时自己分析资料快了几百倍。并且,天工AI不仅可以解析PDF、TXT格式的文档,还能直接复制粘贴网页链接,解决了很多稀缺报告和资讯不能免费下载的难题。

我还需要对一份含有大量零散数据的表格提取关键信息,也可以用天工AI的【数据分析】花2分钟解决。

上传原始表格,输入指令:根据这份文件筛选出最热门的新游上线硬广投放点位

这样就在大量零散的数据里,1秒提炼出我需要的信息,省去了在Excel里艰难操作的时间和精力。根据我的经验,销售类的数据是相对而言最适合用天工AI【数据分析】处理的,包括销量、订单数、库存等。

以上就是教程的全部内容了。除了教程中用到的AI PPT、AI写作、AI文档分析、AI数据分析、AI图片生成、AI智能搜索,天工AI还有很多好用且上手极快的应用,比如AI写歌、AI视频转绘、AI编程助理等,由于篇幅原因,只能放到之后再跟大家分享使用体验了。

我们的思考:

经过这篇教程的总结,我们再次梳理了天工AI出色的多模态应用能力,是如何覆盖我们工作的全场景、满足全流程提效需求的。

希望更多人能将天工AI无缝接入日常工作,彻底从琐碎且耗时耗力的工作任务里解放出来,让自己能够有时间和精力投入到更高层次的思考和创造中,在充满变化的大环境下获得自我成长的宝贵机会。​

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