在管理中修行(长文-管理者的五段修炼)

全域研究哥 2024-07-18 03:53:16

管理者的五段修炼是在我不同的职业经历当中,逐渐形成的总结,

也是我一步步从实习生走向创业者的过程中,被验证的成效,供大家参考。

01

第一个阶段 骨干管理

执行力与责任心的挑战

很多同学都是从一开始的业务骨干,慢慢成为初级管理的角色。

在这个阶段当中最大特点是什么?

是我们并非进入公司就是管理者,而是我们在原有的岗位当中做的成果还不错,然后才被提拔成为管理者。

在原本成果还不错的过程中,其实形成了一些特点。

1. 执行力强

2. 个人能力强

3. 责任心强

以上这三个特点会让他们在原有的岗位当中能够把事情做好。

但是也正因为这三个特点,在成为管理者之初,会遇到很多心理上的阻碍和困难。

为什么呢?逐一说说。

1. 执行力强

执行力强就意味着,在遇到一件事情的时候,作为业务骨干,会马上承接这个任务,然后马上去干,这是最简单的、也完全不内耗的一个过程。

我遇到好几位同学和我分享,说:我发现某人做的成果不如我,而且效率没我高,我如果把任务安排给他,还不如我自己直接做了,省事!

这就是在管理初期容易遇到的最大困惑:为什么我得让他来做这个事情,而且还需要激发他,让他愿意做这个事情。

2. 个人能力强

个人能力强就意味着,这件事情他做的一定没你好,但你又希望对方达到比较高的交付成果,那你怎么做到既提出要求,又不让对方反感?

我自己其实就是一个不太懂得去要求别人的人,所以我初为管理时,想当一个老好人,不想破坏自己与团队成员的关系,不会布置工作,不敢要求别人,也不想否定别人,导致团体做出的成果达不到我的预期。

3. 责任心强

责任心强就意味着,你想要把事情的结果做好,想要为这个目标和结果负责,在管理半径变大的时候,也希望带领更多的人一起拿到目标和结果。

但,一个人拿结果,和一群人拿结果,有本质的区别,会产生无力感和撕裂感。

02

第二个阶段 管人管理

权威与对立的平衡

这个阶段对于很多管理来讲是一个长期的修行,非常长期的修行。

大家觉得婆媳关系里面的核心矛盾是什么?

其实是大家的生活方式和生活习惯不一样,但是总有一方想要要求另外一方按照自己的方式去做,当矛盾和冲突出现的时候,他们就会变成了对立的关系,这个就是我想讲讲的管理的第二阶段。

很多业务骨干到了第二阶段,他觉得自己必须要关注团队里的人了,但总觉得团队里的人并没有那么听话,还会觉得他们总有隐形无形的反抗,到最后的情景是,做事的执行力不够,主动性也不够。

感受是这样的,推一下动一下,然后觉得这真是一代不如一代不好管。

这个阶段的管理,可以定义为偏向于权威的角色,他们会认为管理就应该像是电视剧里的老板,以及我们的父母或者是学校的老师,我们很多时候都是觉得他应该做一些什么样的事情,他应该怎么做。

但是这里面我想讲的一个核心的点是:

人能够改变吗?

如果你把管理都变成了对人的管理,就是你希望他主动性更强一些,你希望他积极性更强一点,你希望他更主动一点,那么这都是你对于人的一种期待,但是每一个人都是个体,都是不一样的。

这样就会造成一种对立和矛盾,就像你站在自己的视角,如果你的上级对你有非常多的约束以及要求,那么你是不是能够接受?以及这样的方式造成了矛盾,这是不是你想要的?

03

第三个阶段 业务管理

流程与标准的建立

其实我个人是非常感性的,我在人的内耗上非常的多。

所以我经常问自己,难道管理就是这样的吗?为什么对方总是达不到我的期待?

后面我发现不对,我觉得管理一定不是这样的!

于是我看了很多管理书,听了很多管理课,我现在终于理解了,我不能在感性上陷入无效的内耗,而是要真正看到做管理的目的。

管理是什么?其实就是服务于我的业务目标。

举个例子,海底捞对于他们服务员是这么要求的:

蓝色的湿毛巾擦去残渣,红色的湿毛巾擦去油污,白色的干毛巾擦去水珠,把桌子擦干净这个事情划分成了三步,然后明确的要求不同颜色毛巾达到各自事项的结果,那么它就变成了一种可操作的流程sop和标准。

这个阶段可以定义为:对事有要求,对人没期待。

这个阶段也是初为管理时,把个人经验变成整个团队经验的最好时机。

当然,不少同学会有疑问,

如果我把我的经验萃取出来了,交出去了,那么我的价值还有什么?

其实在做自我梳理和自我整理的时候,往往会发现自己重新进入到了一个新的岗位。

举个例子,你要教会一个不会喝水的小宝宝会喝水,其实是有点难的。我们喝水可能分成几个步骤,第一步是打开瓶盖,第二步是喝水,第三步是结束,看似很简单,但对一个不会喝水的人来说,会有非常多的误区。

比如小宝宝不一定意识到用嘴喝水,他可能往眼睛里塞,可能往鼻子里塞,可能往其他地方塞……就像我们平常在工作场景里,你要知道一个不会做的人,他到底会犯哪些错误,怎么样才能把内容更好的传输给他。

当你把过去的经验变成可复制的一种方法论和能力的时候,就是巨大的提升。

04

第四个阶段 战略管理

全局视野与战略定位

这个阶段需要站在更高的一个视角去思考。

战略管理的要素:管理者需要具备全局视野,理解公司的定位、战略目标和业务流程之间的关系。

举个例子,瑞幸和manner在本质上面是产品生产方式不一样,一个半自动,一个全自动。半自动咖啡机要的是制作咖啡的现场,这样的现场可以把咖啡定义成精品咖啡,所以你的战略定位就会决定业务流程是什么。

你只有站在战略视角,解决公司运营的问题就会顺其自然得多。

同理,当你站在更高的角度去解决公司管理的问题,也会更加简单。

大家知道老板每天在思考什么吗?

可能会思考很多琐碎和碎片化的问题,但在今天的环境当中,这就像一个溺水的状态,看见什么就抓什么,不断的无效努力,浪费时间。

还是应该从战略的角度出发,去思考更重要的事情是什么,然后自我修炼,自我成长和迭代。

05

第五个阶段 文化管理

组织文化的塑造与传递

在文化管理阶段,管理者应关注如何通过塑造和传递积极的组织文化,激发团队成员的内在动力。

刚才讲了整个公司是从公司的战略层面推导到业务层面,再到目标层面,它是逐级推导过来的。

那么战略到底是怎么定的?我们之前其实帮过一些客户做过战略咨询,但是后面发现战略咨询并不容易落地,问题在于老板的认知很难改变。

老板过往的经历和价值观会决定自己想要做成一家什么样的公司,

所以我们会发现,公司的战略一定是三位一体。

1. 老板想要

是由老板的价值观,过去的经历决定的。

2. 市场能做

这个是从竞争维度去看品类,去看渠道,去看产品。

3. 能力可做

整个组织以及团队当中能够做的事情,执行能力其实不重要,管理能力也不重要,最重要的是意愿度。

有个定义叫同心组织。

很多业务管理的内容,是完全的西方管理思维,讲目标、策略、执行、复盘、反馈,但是我发现在中国的文化体系之下,需要中西结合,就是同心组织。

最核心的是聚焦增长,因为只有业务增长,每个人才会有空间去成长。

- 最后 -

以上我过往的经历塑造了不同阶段的认知和思考。

管理于我而言,就是自我修行。

在这基础之上,我划分了不同的角色所对应的事项。

1. 精进和忍辱

对于基层的员工,初入职场或者刚进入这家公司。

他应该做的事情就是精进和忍辱。

精进是在做事情当中很渴望成长;

忍辱是在这个过程当中,需穿越漫长的周期,要有一定的耐心。

2. 禅定和布施

对于中层管理者,在职场中已小有成果。

重要的是禅定和布施。

布施是佛教里面的一个词,分为法布施和财布施,财布施就是给别人分钱,但是我们不会这么做,我们要法布施,把我们的个人经验去分享给其他人;

禅定是一种状态,你可以理解为专注,能够沉静的专注于当下,把事情做好。

3. 持戒和般若

对于高层管理者,自我已逐渐形成,容易产生自我和他我的碰撞,比如与合伙人之间的矛盾,可能认为自己做得挺好的,可合伙人觉得:没有我,你能有今天吗?

这时需要持戒和般若。

持戒是放下我原本心中的,首先要看见自己,然后重新去看待两者之间的关系;

般若代表着不是完全放下了,是你能控制,你最终能够形成一定的智慧。

4. 走正道、创业修行

对于企业老板,一方面是对内部的员工负责,另外一部分对整个社会在贡献价值。

走正道和修行尤为重要。

大家都说现在市场环境不好,结果不好,利润变低了,这难道意味着必须消亡吗?持续的走正道可能才是能够走得长远,自己去创造价值;

另外,创业一定是最修行的一件事,因为创业者所经历的痛苦和磨难,大家都不一定能够理解,就像我过去骂老板的那些话,都在自己身上印证了。

作者 | 花花,松果咨询创始人,10亿级企业 CEO教练。

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