管理少量的供应商相对容易。但当你有很多供应商，且不断有新供应商加入时，事情就会变得更加复杂。在不影响现有合作伙伴的情况下，如何开启新供应商？请看以下流程：1、制定供应商识别、筛选和评审的标准化流程标准化有利于充分利用过去和现有的供应商合作经验，从中获取最大价值；同时也可以最大限度降低选错供应商的不利影响。供应商筛选和评估工作怎么做：① 联系供应商过去和现有的客户，询问对供应商可靠性和可扩展能力的看法，调查其实际工作表现。② 联系供应商提供的推荐人，了解更多信息。③ 查看网上关于该供应商的评论和资料，了解是否曾有投诉事件及如何解决。④ 确认供应商的财务状况，并进行信誉调查。

2、建立和主动维护所有供应商的单一数据库该数据库不仅可以作为唯一的信息来源，更有以下优势：更方便地对同类供应商进行产品和价格对比。同时，当新供应商提供的产品与当前供应商相同时，也可以更容易地知道。对于拥有大量供应商的大型企业来说，这是一个重要的风险控制措施。该数据库应以多种方式对供应商进行分类，比如按产品类别、合同价值、公司规模等分类。对运营影响最重要的一线供应商，需要最全面和细致的合规性评估。它们的财务稳定性也很重要，一旦此类供应商突然倒闭或停止合作，可能会严重影响企业交付。3、拟定健全的合同与定期采购供应商签订合同极为重要。为每个新供应商准备一份标准合同范本，内容包括沟通协议、交货细则、交货时间、定价、付款条件及服务说明等。此外，还要为合同谈判留有余地。根据产品类型及对公司运营的重要程度，可能需修改供应商合同条款。如果供应商业务规模远大于本公司，可能需签署供应商提出的合同，或达成双方可接受的协议。付款条件尤为重要，一旦确定付款期限必须精准执行，这有利于供应商与你长期合作。4、监控绩效在开始时就确定好关键绩效指标，并跟踪投诉和问题。如果合作中出现问题，解约应为最后手段，除非对方违反合同，如欺诈或假冒产品。管理供应商绩效类似员工绩效管理，第一次出现问题时，应正式说明问题并提出你的期望。如果问题再次出现，应提及违约行为并发出警告，表明可能解约的意向。屡次违约应终止合作关系，甚至列入黑名单。5、利用供应商管理软件合作的供应商越多，技术在管理关系中就变得越重要。像8Manage SRM这样的供应商管理软件可让你从头到尾跟踪供应商的绩效，促进沟通，并识别潜在问题。该工具对于更有效地管理供应商关系特别重要，尤其是当你从多个供应商处采购，而这些供应商有不同的最低订货量、交货时间和价格时。8Manage SRM供应商管理软件通过各种功能帮助你提升供应商关系：● 保存所有供应商数据的中央数据库，包括名称、联系人、产品目录等● 电子化合同管理，用于创建、签署和存储合同● 跟踪采购订单状态： 立即查看订单状态，跟踪交货速度，并在订单延迟时获得通知● 库存管理： 查看实时库存水平，提醒库存不足，预测需求以生成供应商采购订单● 供应商绩效管理： 通过记分卡评估供应商绩效，跟踪他们的KPI，监控是否达到预期。● 集成财务工具，用于创建发票、衡量销售成本和管理现金流。供应商关系管理是持续的过程建立供应商团队始终是一项不断持续的工作： 新供应商加入，旧供应商离开，现有合同和流程需要重新设计和谈判。引入新供应商，重要的是不影响原有供应链运营。新供应商的加入应该是一个系统化、可预测的过程，使管理者将更多时间用于寻找战略机遇、开拓新市场和加强合作关系。