难道只有我在用office?

谈古论今收音机史 2023-11-27 06:13:05

文:收音机评论译介

去年,我发现有些同学在用WPS做PPT,因为在教室办公电脑上播放时出现了不兼容的情况。当时,我不以为然,感觉应该是学生的小众选择,毕竟正版office软件价格昂贵,让大家割肉买这么贵的软件,很困难。去找激活码?估计他们一则没时间、没精力、没兴趣;二则网上资源十分庞杂,搞不好会下载到带病毒的文件。

今年9月,我去外校参加教学比赛。比赛前一天,收到通知,让各位参赛的老师自行提前做好授课PPT兼容WPS的工作。我在宾馆里赶忙下载并安装了WPS,火急火燎地调试课件,确保比赛时不能掉链子。当时,我有点儿烦,它总是弹窗让我购买会员。比赛结束回到家,第一时间就把它卸载了!

然而,几天前的一段经历,让我十分错愕,并慨叹:难道只有我在用office?

事情是这个样子的。最近,单位在组织一个大稿件,20多位位老师和研究生参与其中,大家被分成了若干个工作小组,各负一摊,分工协作,共同完成。

在组稿的过程中,我发现将其他老师发来的文件内容,合并到自己的文稿中时,有时会出现一些格式错误,而且需要耗费很长时间反复调整。原本就时间紧,任务重,还要耗费大量的精力调整这些鸡零狗碎的地方,感觉工作效率不高。我以为是大家使用的office版本不同而造成的,一问对方,发现他用的是WPS。

于是,在阶段性工作推进会上,我提了一个建议,请大家使用office,别用WPS,不然很容易发生格式错乱的事情。

结果证明:我草率了!

一听我的建议,大家异口同声地说道:“我们都用WPS”。我顿时目瞪口呆,立马石化,而后讪讪地问了一句:难道只有我在用office吗?

会后,我多方询问并统计了一下,大家使用WPS而不用office的原因主要有两个:

第一,WPS方便将word文档转换成PDF格式,当然,将PDF转换成word文档也很方便,但据说要充值会员,不然好像只能转2页。

第二,WPS具有云储存功能,在不同电脑上编辑同一个文件时,不用拿着U盘拷来拷去,在一台电脑上编辑完,云同步一下就行了,很方便。

我反思了一下自己多年来一直没用WPS,而坚持使用office的原因,主要也有三个:

第一,WPS的广告弹窗很烦人,后台程序常驻令人不爽。

第二,我一直用Adobe Acrobat来阅读PDF文档,word转pdf很丝滑,而PDF转word我用的很少,因此Acrobat一直陪伴着我。

第三,我以前吃过国产软件云同步的亏,对此心怀芥蒂,耿耿于怀。这还得追溯到2020年3月份,那时,为了方便居家办公,我将一些文档材料上传到自己的百度云盘。几天后,与另一位老师做工作对接时,我发现百度云盘里的资料少了很多,迫在眉睫要用的几个文件都没了。

查询后发现,百度云盘在未告知我个人的情况下,擅自删除了一些他们认为的有些敏感的文件。而且,这不是一个人的遭遇,网上很多用户都遇到过。当时,把我气得咬牙切齿。从此以后,百度云盘里只装儿子要看的英语动画片,其他重要办公文件一律用移动硬盘双备份。

就在前不久,新闻报道WPS悄咪咪地删除了用户云文档中的某些敏感词,而且还利用用户的云文档做AI训练。这种做法怎能让我放心使用?

担忧归担忧,但为了不影响组稿进程,我还是新安装了WPS。但我仍有一个疑问:难道只有我在用office吗?

朋友,您在用office还是WPS?请留言评论!

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