【新手指南】三分钟带你了解电子合同!

陕西省数字证书认证中心 2023-11-07 16:30:39

从没用过电子签名产品?不知道如何利用电子签名提高办公效率?三分钟快速问答,带你了解电子合同!

面向企业用户提供在线签署服务,以可信签署为核心,实现电子签名基础服务、企业组织架构、权限管理、企业印章管理、业务场景模板、业务信息统计、合同管理等功能,还能通过开放的API,与企业已有业务系统无缝对接。

为什么要用电子合同?

选择电子合同=快速达成交易+减少业务成本支出+实现无纸化管理+消除业务风险

合同打印、快递费、差旅费……四舍五入就是一个亿!电子合同在线签署、在线管理,公司再也不用花“冤枉钱”了! 除此之外,电子合同还能有效提高工作效率,封堵法律风险和漏洞,让合同被篡改的部分无处遁形,助力企业向数字化转型。

用电子合同签署安全吗?

电子签名就是用国家颁发的唯一电子身份,在电子文档上签字,合同内容和签字通过数据加密保存,在保护您的合同安全方面做了哪些呢?

1、数据安全(三级等保机房、金融级别数据可靠性、数据异地备份)

2、签署安全(公安部、工商总局联网实名认证、签署意愿认证、高强度数字加密)

3、传输安全(全站HTTPS加密传输、敏感数据脱敏处理)

4、运维安全(分级运维管理、分级监控体系;多机房网络分级安全部署)

电子合同如何解决合同不匹配问题?

严格遵循国家电子签名法,具备防篡改、防抵赖等关键特性,固化签署文档证据,采用了高强度的银行级别的安全密码技术:哈希、加密、公开密钥密码算法实现数字签名,在签名文档被改动后,可以自动识别文档改动并警告用户。

电子合同怎样提高交易达成效率?

通过短信、邮件、微信、电脑等方式在线签署,随时随地进行合同签署,大大节省员工时间;业务模板功能统一签署流程、合同模板,企业内部可共享,业务员一键发起,可管可控;群发签署功能批量发送入职签署、授权申请书、邀请函,解放重复劳动、提高效率。

企业中有哪些应用场景?

①销售部门:销售合同签署、经销商合同签署、电子单据签署……繁琐的合同签署流程让人头大,长安签通过业务模板功能,固定签署流程,让签署流程更加简单,签署完成后合同自动分类归档,让签署工作更轻松。

②人事部门:大量入职申请签署,可以通过长安签群发签署一步到位,在线多人签署,帮助企业减少重复劳动。

③采购部门:采购合同、通知函。

为什么越来越多企业开始用电子合同?

企业效率提升10%,企业收益提高100%,长安签已成功应用于智慧政务、智慧医疗、互联网企业等各大行业,为其提供不同的解决方案,售后、实施人员经验丰富、专业技术扎实、富于创新,逐渐成为企业电子合同管理平台的不二选择。

电子签名和电子支付平台一样,带领企业迈进更快、更好、更安全的时代,长安签作为国内领先的电子文档签署及业务流程数字化解决方案提供商,致力于以可靠电子签名,实现文档签署及业务流程全程数字化,实现电子合同管理快捷方便可信,让企业运营更智能。

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