私有化部署的企业级在线文档,实现从文库到文件的精细化权限管理

科技躬身要践行 2024-06-04 04:40:17

在当今数字化快速发展的时代,企业文档管理已成为企业运营中不可或缺的一部分。文档的安全性和访问权限的精确控制对于企业的信息保护至关重要。在无忧企业文档管理系统中,不仅具备强大的内容管理能力,更在权限管理上做到了细致入微。下面我对无忧企业文档的权限管理做个相关的介绍。

文库与文件的权限管理权限说明

无忧企业文档支持对内容的权限管理的,而且支持对文件级、文件夹级的权限管理,那么用户对文档是否有相关权限,是文库、文件夹、文件的权限的并集。

每个文库可独立针对不同人群配置不同的操作权限,可添加多个权限组,如下图:

文库的权限设置

文库的权限配置入口,可从文库的设置进入:

也可从文库的信息按钮点击进入①,选择文库设置按钮②,进入

进入文库设置界面后,如下图所示:

①:文库的权限设置界面

②:添加权限组,不同的权限组可设置不同的权限功能与赋予不同的人员

③:可在当前权限组 中增加或者删除成员,点击 添加人员时则弹出人员选择器

④:勾选当前权限组中的权限明细,支持多选

⑤:保存提交权限配置的相关设置

文件夹权限设置

在目录中,点击文件夹的操作按钮“...”,如下图所示,点击设置,可进入权限管理页面

系统弹出文件夹的设置界面,选中权限设置分页,即可完成文件夹的权限配置

文件权限设置

在文档的预览界面,点击“更多”按钮,在下拉菜单中找到文档设置选项,点击文档设置,如下图所示:

进入文档的权限设置界面

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