Microsoft Excel用来搜集统计数据非常方便。在录入数据时，可能会有重复录入数据的情况出现，为最终的数据分析增添难度。

为了解决这个问题，可以通过一些简单的设置，让Excel自动检测重复数据，限制重复数据录入。

以素材文件为例，B列为姓名，需要对B列设置限制数据重复录入。

首先需要选中B列，在菜单栏的“数据”选项卡中，点击数据工具功能区中的“数据验证”。

在数据验证窗口中，点击“设置”选项卡，将“验证条件允许”设置为“自定义”。

在“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(B:B,B1)=1”，输入完成后点击确定按钮保存设置。

这时在B列一旦录入重复数据就有出错警告对话框进行提示：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

这时我们发现出错警告的提示内容有些空洞，对Excel不是很熟悉的人来说并不知道哪里出错了。我们可以对数据验证再进行一些优化，提示用户数据重复录入。

在数据验证窗口中，点击“出错警告”选项卡，将样式设置为“停止”，在标题文本框中输入：“数据重复”，在错误信息文本框中输入：“您输入了重复数据，请核对后再输入。”

这时输入重复数据后，就会有提示信息告知用户错误情况。

当然也会有重名的情况出现，该如何解决这个问题呢？

在数据验证窗口中，点击“出错警告”选项卡，将样式设置为“警告”或者“信息”，一旦出现输入重复数据，系统只有提示内容，并不会强制限制信息录入，这样设置就方便多了。

如果想只要与哪一条数据重复了，可以选中B列，在菜单栏开始选项卡中，点击条件格式，选中“突出显示单元格规则”中的重复值即可，Excel会用颜色标注重复的数据。

今天的分享到此结束，通过Excel数据有效性限制数据重复录入的应用非常广泛，尤其是对工号、手机号码、身份证号码、银行卡号的录入很有帮助，防止细节问题造成不必要的麻烦。

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