近日在某企业讲授PPT课程时，给学员分享了一些看起来“很酷”、“很炫”的PPT。开始大家还是蛮有兴趣想学习的，可是随着课程的深入，学员们纷纷表示放弃。“老师，这也太难了！”，“老师，学不会！”。我问道，这不是你们想要的“专业”效果吗？为什么要自己学着做时却放弃了呢？

大多数人无缝成为PPT设计师

课后，我反思了一下。其实办公室中的白领们均不是专业的“设计师”，他们想要专业的效果，但并不见得要自己做。当今世界五彩缤纷，为什么不能借鉴别人的成果呢？他们绝大多数人不会成为“PPT设计师”，也没有必要成为“PPT设计师”，PPT对于他们来说，仅仅是一种工具，一种能将他们的想法进行可视化呈现的工具。

于是，一个大胆的想法从我脑海中浮现，他们想成为“PPT的搬运工”，如果只是做到“搬运”加上修饰，难度不就大幅下降了吗？世间美好的PPT无比多，看中哪款自己直接搬、直接改就行了。所需的就是“搬运”的能力，而不是“设计”的能力。恕我直言，经历十多年的授课经验发现，大多数人是没有成为“设计师”的潜质的，也不是某个PPT讲师能培训的出来的。但是教会学生“搬运”，还是大概率能成功的。

多、快、好、省是办公人员对PPT的追求

“搬运PPT”需要哪些技能？

首先，要掌握PPT“版式”问题。4:3的幻灯片与16:9的幻灯片进行互搬时，需通过复制粘贴对象的方式进行搬运，而不是整张幻灯片复制。粘贴完毕还要通过“组合”及“强制长宽比”的缩放操作，这样才能调整到位。

其次，要掌握PPT“色调”问题。你自己的风格是单色调的，就别搬人家双色调的，你是双色调的，就别搬多色调的。色调不一致，搬过来后要进行色调的调整，使整份PPT风格一致。看到过许多人的PPT每页都很漂亮，但连接在一起就不漂亮。这就是“偷吃也要会洗嘴”的道理。除此之外，字体、字号的风格也要一致。

第三，要掌握调整PPT“项目点”的问题。一般来说一张幻灯片只讲三到五点的内容，但这也要看实际情况。如果搬运过来的PPT点数不符，要学会增加或减少点。增加进去的项目点做到不突兀，减少的项目点不空荡。

第四，要掌握图的问题。PPT用图讲究“高清、简洁、契合主题”的原则。原来看起来合适的图，在你的PPT中不见得就合适，要学会“更换图片”操作。

第五，要掌握逻辑结构问题。PPT常见的逻辑有：对比、并列、循环、递进等四种，如果搬运过来的逻辑不对的话，要学会改造。

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以上五点是搬运PPT时的五点注意事项，你经常“搬运”别人的PPT吗？你觉得是不是还有更多的注意事项没提到呢？欢迎在下方评论区留言、或关注转发。

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