有没有一种方法，可以自动将位数很多的数值缩位，以它最合适的数值单位显示？

案例：

将下图 1 中的数据表按照每个数值所在区间的单位显示，以便于读取：

>= 十亿的，以十亿“B”为单位；

>= 100 万的，以百万“M”为单位；

>= 1000 的，以千“K”为单位

为什么选取上述三种单位，而不是万、十万？因为这是按照每千分位符为一个递进单位转换的，符合国际上惯用的统计规则。

本案例中，我们暂且不考虑负数的情况。

效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 选中 A2:A11 区域 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在类型区域输入以下规则 --> 点击“确定”：

[<1000000]#,###.0,"K";[<1000000000]#,###.0,,"M";#.0,,,"B"

释义：

用两个“;”分隔了三段格式；

[<1000000]#,###.0,"K"：如果数值 <1000000，将单位设置为 K，格式为 #,###.0,；

[<1000000000]#,###.0,,"M"：如果 <1000000000，则使用百万格式 #,###.0,,；

其他情况下，即 >=1000000000 时，设置为十亿格式 #.0,,,"B"

格式成功设置完成。

解决方案 2：

1. 在旁边的空白区域按以下方式构建查询区间。

2. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=TEXT(A2,LOOKUP(A2,$D$2:$D$4,$E$2:$E$4))

公式释义：

LOOKUP(A2,$D$2:$D$4,$E$2:$E$4)：

lookup 函数用于模糊查找，语法为 lookup(要查找的值, 在哪里查找, 要返回的结果区域)；

lookup 会遍历区域查找出精确匹配的结果，如果无法精确匹配，则会找出比它小的最大值；比如，如果查找 15000，那么按照规则就会匹配到 1,000；

TEXT 函数的作用是用于指定单元格格式；语法为 text(要指定格式的值,格式)；

这里 text 的第二个参数就是 lookup 的查找结果，与前一个解决方案中所设置的格式一致