凭证装订包角和包边的区别是什么?通常哪种好一些

之了课 2024-08-27 14:54:35

新手财会人员在处理凭证装订事宜的时候,往往会看到两种常见的方法,一种是包边,一种是包角。这两种方法虽然能够将凭证装订整齐保存,但只会选择其中一种。那么,凭证装订包角和包边的区别是什么?通常哪种好一些?具体可以看看之了君的以下介绍。

凭证装订包角和包边的区别是什么?通常哪种好一些

1、装订方式

凭证装订包角是用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,和凭证一起装订。装订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

凭证装订包边是从凭证的左边装订线处进行装订,‌通常是将凭证从左侧沿着装订线进行装订,‌这样可以确保装订后的凭证整齐且易于翻阅。‌

2、美观度

包角装订法通过在左上角进行特殊处理,‌使得装订后的凭证在外观上更加美观,‌尤其是左上角的特殊处理增加了整体的美观度。‌

包边装订法则通过确保左侧的整齐排列和固定,‌使得整个装订看起来更加整洁和专业,‌虽然可能在美观度上不如包角装订法突出,‌但也能达到一定的美观效果。

一般企业采用的都是包角法,除了美观的因素外,也有查阅凭证的方便的优点,一些原始凭证狭小短窄比如说支票存根,如果采取包边法,支票存根的三分之一会被装订起来,事后翻阅很是不方便,包角法则没有这样的不便。

有一些大型国有企业或是集团公司会拟定一些内部规章,规定采取包角法来装订凭证,对凭证的厚度等也做出详细规定。如果贵公司没有诸如此类的内部规定,那么,从理论上来说两种方法皆可,从美观实用的角度来说,建议采取包角法来装订凭证。

凭证装订包角和包边的区别是什么?通常哪种好一些?看了以上分享,大家应该有所认识了。其实在凭证装订时候具体是包角还是包边并没有严格的规定,财会人员可以根据自己的喜好或习惯来完成日常工作。日常财会工作处理过程中如果遇到其他难题,大家也可以及时到之了课堂求助专业的老师。

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