财会人员在财务软件上做账后,还需要将凭证打印出来装订保存留底。在将凭证装订的过程中,要是从来没有做过这方面的事情,也容易出错。比如,凭证装订包角好还是包边好?凭证装订步骤是什么?今天之了君给大家分享有关的信息,感兴趣的小伙伴儿快来一起查阅。
凭证装订包角好还是包边好?凭证装订步骤是什么
凭证装订包角好还是包边好并没有明确说法,会计凭证的装订方法主要有左上角包角装订的包角法、左边装订线处装订的包边法。国家并没有具体出文规定凭证该采取哪种装订方法,只要会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行,也就是说以上两种方法皆可。
一般企业采用的都是包角法,除了美观的因素外,也有查阅凭证的方便的优点,一些原始凭证狭小短窄比如说支票存根,如果采取包边法,支票存根的三分之一会被装订起来,事后翻阅很是不方便,包角法则没有这样的不便。
凭证装订步骤参考如下:
步骤一:准备工作
在进行凭证装订之前,首先需要做好准备工作。这包括检查所有待装订的凭证是否齐全,确认每张凭证的内容是否完整无误。同时,还需要准备装订所需的工具和材料,如装订机、装订针、装订线、剪刀、尺子等。确保所有工具和材料都处于良好状态,以便顺利进行装订工作。
步骤二:整理凭证
在装订之前,需要对凭证进行仔细的整理。这包括按照日期或编号顺序排列凭证,确保每张凭证的顺序正确无误。同时,还需要检查每张凭证的边缘是否整齐,如有需要,可以使用剪刀进行修剪,以保证装订后的凭证外观整洁。
步骤三:打孔
整理好凭证后,接下来是进行打孔操作。使用装订机在凭证的预定位置打孔,通常是在凭证的左上角或左下角。打孔时要注意孔的位置和数量,确保孔的位置准确,数量适中,以便后续的装订线能够顺利穿过。
步骤四:穿线
打孔完成后,接下来是穿线步骤。使用装订线穿过打好的孔,按照一定的顺序和方法进行穿线。通常是从最下面的孔开始,依次向上穿线,最后在凭证的顶部打结固定。穿线时要注意线的松紧度,确保线既不过紧也不过松,以便凭证能够平整地固定在装订线上。
步骤五:固定与整理
穿线完成后,最后一步是固定与整理。将装订好的凭证进行最后的整理,确保每张凭证都平整无皱,装订线固定牢固。可以使用剪刀修剪多余的线头,使装订外观更加整洁。最后,将装订好的凭证放入文件夹或档案盒中,以便长期保存和查阅。
凭证装订包角好还是包边好?凭证装订步骤是什么?看了上面的分享内容,大家应该已经了解了。其实凭证装订的工作对于财会人员来说纯属是劳力工作,只要懂得其中的技巧以及方法,就可以处理好。之了课堂上还有很多会计实操方面的知识,有需要可以到网站进一步查看。