1.Windows内置加密功能：

适用于Windows用户，可以使用EFS（加密文件系统）来加密文件或文件夹。右键点击文件或文件夹，选择“属性”，在“高级”选项中勾选“加密内容以便保护数据”。这个功能可以用于文件夹中的文档加密，因为加密的范围是选中的文件夹整个加密。

2.使用Office软件的加密功能：

对于Office文档，可以直接使用Office软件的加密功能进行加密。打开“文件”菜单，选择“信息”，在“保护文档”，然后选择“用密码进行加密”。输入密码确认，保存文档，这样每次打开文档的时候需要输入密码才能打开，很大程度上保证了文档的安全。

3.使用专业加密软件：

专业的解密软件提供了更为丰富的加密选项和高级功能，包括透明加密、智能加密等模式，并支持权限管理、实时监控与审计功能。如金刚钻信息数据防泄密系统，可以在新建的文件上进行透明加密，不解密无法查看，对之前的文件可以进行全盘加密将文件都加密。

4.使用文件权限管理：

在文件属性中设置特定的用户权限，可以限制未经授权的用户访问文件。