加密软件能够记录员工的截屏行为，并在必要时禁止截屏操作。例如，金刚钻信息终端安全管理系统可以记录截屏行为，并限制包括Print Screen、QQ、微信、PicPick等在内的常用截屏方式和工具，有效防止员工通过截屏泄露敏感信息。

桌面管理软件通过在屏幕上添加水印，即使员工尝试截屏，水印信息也会出现在截图中，从而起到威慑和追踪的作用。例如，金刚钻信息桌面管理系统提供的屏幕水印功能，可以在整个桌面上显现计算机相应的水印信息，包括自定义信息和操作者信息，如操作系统账户名、客户端昵称、计算机名称、MAC地址等，支持设置水印密度、角度、颜色、透明度等参数，大大降低了泄密事件发生后企业的溯源成本。

1.使用截屏管控软件：例如金刚钻信息终端安全管理系统，可以限制常见的截屏操作，包括Print Screen键和QQ、微信等常用截屏软件，有效防止员工通过截屏泄露敏感信息。

2.记录截屏行为：通过监控软件记录员工的截屏行为，以便在发生数据泄露时进行追溯和审计。

3.屏幕水印：使用屏幕水印功能，如金刚钻信息桌面管理系统提供的功能，可以对截屏图片添加水印，这样即使图片被外泄，也可根据水印信息追踪到源头。

4.泄密追踪：对截屏后的图片进行追踪，尤其是对外发的文件进行记录备份，方便企业进行审核和控制信息流向。

5.数据防泄露技术：部署数据防泄露（DLP）技术，监控和保护敏感数据，防止通过截屏等方式泄露。