1.使用加密软件：通过专业的加密软件如金刚钻信息网站的数据防泄密系统等对文件或整个磁盘进行加密，确保没有正确的密码，他人无法访问或复制这些文件。还可以对于图片或文档，添加不可删除的数字水印可以有效防止他人非法复制和传播。
并且它能够有效防止各类存放在U盘里的资料被拷贝、复制或剪切到其他地方。使用者只能在U盘上查阅使用，无法将文件拿到U盘之外使用。
2.设置访问权限：在Windows系统中，可以通过NTFS权限设置特定用户或组对文件的访问权限，如只读权限，这样即使文件可以被查看，也无法被修改或复制。
3.创建自毁文档：使用特定的软件或脚本创建自毁文档，即文件在被非法尝试复制或修改时自动销毁。
4.网络驱动器与权限管理：将文件存储在公司内部的网络驱动器上，并严格控制访问权限，可以有效限制文件的流通范围，减少被非法复制的机会。
5.物理隔离：在极端情况下，将存放重要信息的电脑完全物理隔离，断开网络连接，甚至使用无外设（如USB端口）的电脑，可以最大程度地防止数据外泄。
6.Windows组策略编辑器：通过组策略编辑器设置禁止所有用户写入或读取U盘的策略，从而防止数据通过U盘被拷贝出去。
7.注册表设置：通过修改Windows注册表，可以禁用USB存储设备，防止文件通过U盘被拷贝。例如，将USBSTOR服务的启动类型从“3”（自动）更改为“4”（禁用）。
