会议效率低，拖沓该怎么破

是否曾经历过这样的场景：

会议室里，一群人围坐一圈，时间悄然流逝，而议题却似乎永远无法达成共识？

你是否曾疑惑，为何这些会议总是拖沓冗长，效率低下，甚至让人怀疑其存在必要性？

如果你已成为一名领导，或者正走在成为领导的路上，那么，请务必先学会开会！

因为，不会开会，你可能就无法有效地带领团队前行。

现在，让我们通过三个公式、七大要领和七个凡是，深入探讨如何高效地开会，以确保每一次会议都能成为推动工作的强大动力。

01

四个公式

揭示会议本质

开会不仅是聚集讨论，更是推动工作的关键环节。

掌握以下四个公式，揭示会议的核心价值，让你的会议从此变得高效有力。

1. 开会+不决议=零

开会不是为了凑热闹、刷存在感，而是为了解决问题、推动工作。

如果会议只是走走过场，没有明确的决议和行动计划，那么这样的会议就是无效的，等同于零。

名言警句曰：“无目标的努力，就像在黑暗中远征。”

开会若无决议，便是瞎忙。

2. 决议+不落实=零

了决议，却不执行，这样的决议只是一纸空文。

会议的价值在于将决策转化为行动，进而产生结果。

如果决议不被落实，那么会议的所有努力都将化为乌有。

记住：“行动是通往知识的唯一道路。”没有行动，决议就是空谈。

3. 布置+不检查=零

工作布置下去后，如果不进行跟踪和检查，就很难保证工作的质量和进度。

领导者的责任不仅在于布置任务，更在于确保任务的执行。

正如管理大师彼得·德鲁克所言：“如果你不能衡量它，你就不能管理它。”

不检查布置的工作，就等于没有管理。

4. 狠抓不落实的事+追责不落实的人=落实

对于不落实的事和人，必须采取严厉措施。

只有这样，才能确保决议得到有效执行，工作得以顺利推进。

正如古语所说：“严师出高徒，严管出成效。”

狠抓和追责，是确保落实的必要手段。

02

七大要领

打造高效会议

想要会议开得有成效，七大要领不可少。

从总结经验到鼓励团队，每一个环节都是高效会议的基石，助你带领团队稳步前行。

1. 总结昨天的工作经验

每次会议开始时，先回顾一下昨天的工作，总结经验教训。

这有助于团队成员了解工作的进展，并从中学习。

记住：“经验是智慧之父。”不总结昨天，就难以进步。

2. 说明今天的工作重点

明确今天的工作重点，让团队成员知道应该集中精力做什么。

这有助于提高工作效率，确保大家都在为共同的目标努力。

“瞄准月亮的人，总比瞄准树梢的人射得要高。”明确重点，才能射得更高。

3. 转述上级领导的要求

将上级领导的要求传达给团队成员，确保大家都能理解并遵循。

这有助于保持工作的连贯性和一致性。

记住：“服从是军人的第一职责。”在职场，服从上级也是基本要求。

4. 强调近期的注意事项

提醒团队成员注意近期可能出现的问题或挑战，帮助他们做好准备。

这有助于增强团队的应对能力和凝聚力。

“预防胜于治疗。”提前强调注意事项，可以避免很多不必要的麻烦。

5. 反馈大家的工作成果

及时给予团队成员反馈，让他们知道自己的工作表现如何。

这有助于激励团队成员，提高他们的工作积极性。

记住：“反馈是冠军的早餐。”没有反馈，团队就难以成长。

6. 传播公司的价值主张

在会议中传播公司的价值主张和文化，增强团队成员的认同感和归属感。

这有助于塑造团队的共同愿景和价值观。

“文化比制度更重要。”传播价值主张，是打造高效团队的关键。

7. 鼓励员工持续努力干

在会议结束时，鼓励团队成员继续努力工作，为共同的目标而奋斗。

这有助于提升团队的士气和斗志。

记住：“鼓励是灵魂的氧气。”没有鼓励，团队就会失去动力。

03

七个凡是

确保高效执行

会议不仅要开得好，更要执行到位。

七个凡是原则，确保会议决议得到有效跟踪和落实，让每一次会议都成为推动工作的强大动力。

1. 凡是会议，必有主题

每会议都必须有一个明确的主题，确保会议的内容紧凑、有针对性。

没有主题的会议，就像没有方向的船，只会随波逐流。

“目标决定方向。”会议的主题就是会议的方向。

2. 凡是主题，必有议程

有了主题，就必须制定详细的议程，确保会议的内容有序进行。

议程是会议的路线图，它能帮助我们避免偏离主题。

记住：“计划是成功的一半。”没有议程的会议，就是计划不周的会议。

3. 凡是议程，必有决议

每个议程项都应该有一个明确的决议，确保会议能产生具体的行动计划。

没有决议的议程，就像没有终点的旅程，只会浪费时间。

“决策是行动的指南针。”议程的决议就是行动的方向。

4. 凡是决议，必有跟踪

于每个决议，都必须进行跟踪，确保它们得到执行。

跟踪是决议落地的关键，它能帮助我们及时发现并解决问题。

记住：“执行是决策的生命。”没有跟踪的决议，就是死掉的决策。

5. 凡是跟踪，必有结果

跟踪的目的是为了得到结果，因此，我们必须关注跟踪的效果，确保决议能够产生预期的结果。

没有结果的跟踪，就像没有果实的树，只会让人失望。

“结果是检验真理的唯一标准。”跟踪的结果就是检验决议的真理。

6. 凡是结果，必有奖罚

对于结果，我们必须进行奖罚，以激励团队成员积极执行决议。

奖罚是结果管理的核心，它能帮助我们树立正确的价值观和行为准则。

记住：“奖罚分明，才能激励人心。”没有奖罚的结果，就是无效的激励。

7. 凡是奖罚，必须透明

罚必须公开透明，让团队成员都能了解奖罚的标准和依据。

透明是公平公正的基石，它能帮助我们建立信任和尊重的文化。

有一句话说和好：“公正不仅应当实现，而且应当以人们看得见的方式实现。”

透明的奖罚，就是看得见的公正。

✎ 写在最后

开会，不是简单的聚集和交谈，而是一场精心策划和执行的行动。

它要求领导者具备清晰的思维、严谨的逻辑和高效的执行力。

因此，当你走上领导岗位，请务必记得：

开会，不是简单的聚在一起说话，而是有目的的沟通，有结果的行动，有责任的担当。

最后，我想说：开会是为了解决问题，而不是制造问题。