招商推介会是各地在招商引资工作中几乎都会进行的招 商引资模式，一场优质的招商推介会不但能提升区域的形象， 更能促进招商项目的落地转化，举办一场优质的项目推介会 需要注意以下几个方面。 一、细节决定成败 活动方案的制作，就是一个个细节的处理问题。当提出 需要做一个活动，在了解到做这个活动的初步情况时，最先 需要考虑的就是如何有效整合资源。 不管是自己、上司或任何人提出要做活动时，都会对活 动有一些想法，整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、 整理和分析，包括目标群资源、外部资源、内部资源、竞争 对手资源等四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了 构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。 一般来说，完整的活动方案构成要包括有：活动目的（活 动需求/活动诉求）、活动前期准备（包括活动时间、活动地 点、活动要求等）、活动规则及奖品设置、活动预算、活动具 体流程安排、活动后期维护、活动总结等，一个活动的构思 就是结合资源和目的，将活动提升到某一高度。 总之，政府招商活动是官方的正式行为，这就为整场活 动定下一个正规、严谨的基调。招商活动的目的是宣传城市 品牌，提高城市形象，引进高精尖企业，改造升级当地产业 链，促进当地经济的发展和转型。当把目的梳理清楚后，大 概活动策划的方向就会明确了。 二、兵不在多在精 一个做得再有创意的活动方案，如果在执行过程中出现 问题，或者执行力不够，这个方案就只能作为参赛作品，参 加创意评选。所以才有活动行业的那句话：三分靠策划，七 分靠执行。 活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动 工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己 的职责是整个执行过程的关键。要形成多个决策节点保证流 程的顺畅，把所有的资源向每个条线赋能，让每个条线都有 终极决策人，而不是所有的问题等着某一个人或者某几个人 才能决策。 兵不在多而在于精，活动执行成功与否的关键不是安排 了多少个人，或许安排的人越多，现场的控制力反而越差， 因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，真正的关键， 在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其 职。 三、风险控制预案 活动举办过程中，会出现很多情况，这些意外或大或小， 后果可大可小，有时一个很小的意外可能会给活动带来毁灭 性的打击，因此，最好能有一个风险意外控制方案。考虑得 越多，活动圆满举办的可能性就越大。 在可能的意外中，一般会包括天气变化，这对户外的活 动会产生极大的影响。在户外的大型活动，最忌讳的事情是 发生现场混乱，这影响的不仅是整个活动效果，如果出现人 员受伤，对举办方将带来很严重的伤害，因此户外活动一定 要有提前预防的相关机制。 当然，不仅是户外大型活动，室内的相关活动也应当注 意现场的秩序问题，以及做好紧急预案。如何加强现场的控 制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑 好，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那 么就很有可能导致现场的混乱，出现严重后果。 四、会后要有余波 包括招商推介在内的任何活动，最大的误区在于前期策 划以及现场的布置和气氛投入极大的精力，却忽略活动后的 跟进工作。尤其是招商活动，活动结束后，招商人员得马上 跟进，现场答疑，促成订单，然后分清主次着重跟进。 活动结束并不代表活动完成。在活动过程中或许没有达 到预想的效果，但是只要后期的操作合理恰当，也能得到亡 羊补牢的效果。活动后期也是活动一个很重要环节，能起到 巩固活动效果、提升目标群对品牌的认可度和忠诚度的作用。 在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这 个环节处理得好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚 至更好的效果。