过度管理与形式主义之妖风,所过之处,企业在劫难逃,苦不堪言。

天外社会 2024-09-22 18:34:37

单位宴请客户,必须经过四级审批,业务员提出宴请,需要科长落实,主管经理审批,财务主管监督,总经理批准,必须层层把关,把钱用在刀刃上,如有违反规定者,考核业务部门1000元,相关责任人连带30%。

这是单位“业务招待管理办法”中的核心内容,是过度管理的具体表现。

“今天下午2点,在公司第一会议室召开《关于业务招待费管理办法》起草会议,要求公司相关业务人员和各部门科长、业务经理、财务总监、总经理参会,参会前需准备好各部门的业务范围、业务招待预算、管理办法建议等资料。”

这是综合管理部通过OA系统下发给各部门参加起草“业务招待管理办法”会议的通知。是标准的形式主义会议。

在现代企业中,有两个常常被忽视却又威力巨大的杀手:过度管理和形式主义。它们犹如一把双刃剑,无情地将企业推向衰落的深渊。

过度管理,顾名思义,就是企业管理者对员工的工作进行了过多的干预和控制。这种情况下,员工的自主性和创造力被严重压抑。

打着反腐败的旗号,管理者制定了极其繁琐的流程和规范,要求员工在每一个细小的环节都要向上级汇报并等待审批。导致公司业务人员没有任何自主权,主观能动性被严重打压,员工们因为害怕和繁琐而不敢尝试新的想法,最终使得公司在快速变化的市场中失去了先机。

前几天公司来了一位河北的客户,准备采购我们单位的产品,按正常来说,人家来了,怎么也得招待一下吧,或者买一些礼品吧,但因为单位的条条框框,硬是让这笔生意泡汤了。

原来,单位请客户吃饭,按照管理办法,需要4位领导逐级审批才能施行,正好这几天经理出差了,审批没办法通过,销售员不敢做主,宴请没能成行。河北客户觉得我们诚意不够,便悄悄离开了。

事后得知,这位客户到了另一家供货商采购了价值达一千万的产品。如果单位的管理办法写得灵活一些,执行过程灵活一些,给销售人员一定的自主权,这笔生意肯定拿下了。

有人说,这是不正之风,大错特错,中国人讲究人情世故,千百年来一直这样,靠几个人想改变,门都没有,如果把这当成不正之风,那企业就等着倒闭吧。

形式主义则表现为注重表面形式,而忽略了实际效果和内容。单位每天花费大量的时间和精力开各种冗长的会议,填写各种复杂的报表,对于生产线上的实际问题却很少真正去解决。结果,产品质量下降,客户投诉增多,市场份额逐渐被竞争对手蚕食。

在发展的高峰期,管理层为了追求所谓的标准化和规范化,制定了厚厚的操作手册和严格的考核制度。员工们每天的工作重点变成了如何遵守和学习这些规定,而不是如何满足顾客的需求。

为了应付上级的检查,单位频繁地做表面文章,忽视了产品的质量和技术更新。渐渐地,顾客们感到产品体验不佳,纷纷转向其他竞争对手,企业慢慢陷入了困境。

过度管理还会导致企业内部的沟通成本增加。各级管理者为了彰显自己的权威,层层下达指令,信息在传递过程中容易失真和延误。基层员工反映的问题要经过多个部门的辗转才能到达高层,而高层的决策又要经过漫长的过程才能落实到基层,这使得企业对市场变化的反应变得极为迟钝。

形式主义还会滋生出一种虚假的繁荣景象。员工们为了迎合上级的要求,制造出一系列看似漂亮的数据和报告,但实际的经营状况却每况愈下。这种自欺欺人的做法,最终只会让企业在问题暴露时措手不及。

过度管理和形式主义就像慢性毒药,一点一点地侵蚀着企业的活力和竞争力。它们不仅浪费了企业的资源,消磨了员工的积极性,还让企业失去了应对市场变化的能力,员工苦不堪言。

要避免这两个“杀手”的危害,企业管理者需要转变观念,树立以结果为导向的管理理念。

1、给予员工适当的自主权和信任。

2、简化不必要的流程和制度。

3、注重实际效果而不是形式。

只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。

总之,过度管理和形式主义犹如两股妖风,所过之处,企业在劫难逃。这两把双刃剑压抑了员工创造力、降低了决策效率、忽视实际问题,导致企业失去竞争力。要避免其危害,管理者需转变理念,注重结果和实际效果。

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