Excel,请不要使用合并单元格,太烦人!

志课程 2024-03-21 15:18:21

在日常工作中,总有同事,或者老板,喜欢在表格里面,使用合并单元格,虽然是看起来好看一点,但是在数据分析时候,不要太麻烦了

举个例子,如下是各部门,姓名及工资表数据:

部门相同的进行了合并单元格

我们第一个需求,比如我们想筛选一个销售部的,对A列筛选,但是结果,只会出来一个,并不会显示所有的

然后,例如,我们想对各部门的提成进行计算,使用VLOOKUP公式查找匹配的时候,它并不能完全的查找匹配出来

又或者,我们对带有合并单元格的表格,进行数据透视汇总,你就会发现,它得到的结果并不是我们想要的汇总结果。

以上都是合并单元格的种种痛点。

所以说,最好日常表格不要使用合并单元格。

1、怎么判断表格有没有合并单元格

有的时候,表格特别的大,第一眼看过去,不知道有没有合并单元格

这个时候,我们可以选中所有的数据,然后看上面的合并后居中,是不是激活状态,如果是激活状态的话,说明表格里面是有合并的单元格的

2、怎么快速拆分合并单元格

我们选中整列的数据源,然后取消激活合并后居中

这样数据就会被拆分出来,然后我们按CTRL+G快捷键,定位条件,然后选择空值

这个时候,我们要注意左上角的索引位置,这里是A3,它是第一个空值出来的位置

然后我们点击公式编辑栏的位置

输入的公式是=A2,按CTRL+回车键,就只可以快速填充合并单元格

(有很多小伙伴看到教程就照抄=A2,实际上要看左上角出现第一个空白单元格的位置是多少,如果说左边是A30,那我们右边的公式应该是=A29,而不是死记硬背哦)

最后复制 A整列,粘贴成数值就可以了,把里面的公式给去除掉

这样的话, 再进行筛选的操作也好,进行查找匹配的操作,还是数据透视表,等待操作,都不会出错了

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

7 阅读:2344
评论列表
  • 2024-03-21 20:57

    总有很多人将excel当word表格使,什么合并单元格、表题、复杂表头一起来,想处理数据得花很多功夫给他复原

    重庆用户 回复:
    正解!
    野生的家猫 回复:
    因为他们不了解应该如何使用Excel[笑着哭]把Word表格转成Excel看情况,一般不会太复杂,如果格式一样数量较多甚至很多还是用工具提取吧
  • 道理我都懂,可为什么我木兰姐的工资只有3200[得瑟][得瑟][得瑟]

    SS 回复:
    小兵工资低
    大家好我是练习时长两年半的吃个桃桃好凉凉 回复: SS
    你说的好有道理,我竟然无法反驳
  • 2024-03-22 14:40

    三个问题:1. 对工具不熟悉,只学了入门操作,2. 操作方法错了,所以合并后就不能筛选了,3. 制表人没有认识到数据表和统计表的区别

  • 2024-03-22 01:48

    增加辅助列,使用函数可以复原,不用一个个手动复原。

  • 2024-03-21 21:55

    不合并单元格如何跨行居中🤣这个问题至今无解

    火龙果 回复:
    有这个跨列居中的功能
    楼主吃了一斤 回复: 火龙果
    我知道跨列居中有,这里说的是跨行[得瑟]
  • 2024-03-21 22:24

    同感,遇到有合并单元格的表格,筛选数据一下就不方便了很多,甚至根本筛选不了

  • 合并单元格只在输出时使用,数据报表必须原始的

  • 2024-03-22 12:10

    会宏的表示这都不是问题

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