职场新人如何处理工作中的紧急任务?

星河豆彩 2024-07-19 06:20:49

很多职场新人在接到所谓的“紧急任务”后经常会茫然无措,甚至反应过度,那么职场新人该如何处理工作中的紧急任务呢?

在学习管理学的时候,有一个处理工作的四象限法,横轴是重要程度,纵轴是紧急程度,这样就把平面分为了“重要且紧急,重要但不紧急,不重要且不紧急,不重要但紧急”四个象限。

一般的说法是,我们要首先处理“重要且紧急”的工作,然后处理“不重要但紧急”的任务,然后才是“重要但不紧急”的任务,“不重要且不紧急”的工作就丢在一边,真的有空了再说。

但是对于职场新人来说,光是把自己的工作分配到四象限图里都可能要出问题。

因为,新人很可能根本就不了解自己面临的工作到底是属于哪个象限的。

比如,领导丢过来一个PPT任务,说很急,于是作为新人的人高度重视了这个工作,把自己所有的精力都用在了上面,结果把自己的本职工作给推后了,结果三个汇报材料没有完成。

第二天,不等你完成那个PPT,领导的问责就来了,你怎么不把自己汇报材料写完?不知道今天必须要用吗?你会不会干活?不会干还不会问?

你懵逼了,不是你说这个活很急吗?

领导亲自交代的,重要,点名很急,紧急,所以这个PPT任务是“重要且紧急”的工作,我优先做这个工作,不对吗?

很不幸,真的就是不对!

首先,对于一个职场新人来说,你的本岗本职工作才是“重要且紧急”的任务,如果一个职场人不能够完成自己的本岗本职工作,那么他就是不合格的,甭管他完成了多少临时任务。

领导丢过来的任务,属于紧急任务,除非他允许你不顾自己本岗本职工作,否则一律视为来了个把本岗本职工作干完了之后需要优先处理的急活。

从这个例子可以看出来一个问题,一般的员工,似乎并不需要四象限工作法,永远都是本岗本职工作优先,其他工作根据着急程度往后依次排,就没有什么紧急重要的说法。

可能,四象限法更适合的是自由较高的工作岗位和领导岗位,一般员工和职场新人,貌似根本用不到。

对于职场新人来说,来了一个急活,最好办法不是不顾一切的丢下其他工作,主攻这个紧急工作。而是,先问清楚了是不是需要放弃本岗本职工作去做,如果是,那就优先级往前排,如果不是,那就等着完成了自己的本岗本职工作再说。

但是有些时候,可能领导也不知道紧急到什么程度,就会让你自己看着办,那你还是需要遵循先完成本岗本职工作,再做其他的原则,你一个小兵,岗位职责是必须完成的,其他的,真不是你能够决定的。

职场上,永远要以本岗本职工作为核心,为首要,如果其他的工作与本岗本职工作有冲突,那么优先处理的必然是本岗本职工作,除非你的了领导要求你必须优先紧急工作。

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